Assistant RH / Assistante RH

Société Philanthropique; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association reconnue d’utilité publique recherche un professionnel des ressources humaines pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des contrats de travail, du soutien à la paie et de l'intégration des nouveaux salariés. Vous aurez également l'opportunité de mettre en œuvre des programmes de formation et d'assurer un reporting régulier auprès de la direction. Si vous êtes passionné par le domaine des ressources humaines et que vous souhaitez contribuer à une mission sociale significative, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et participez à l'évolution d'une structure dynamique dans le secteur social.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum requise avec spécialisation en Ressources Humaines.
• Expérience professionnelle de 5 ans minimum en Ressources humaines et assistanat.

Responsabilités

• Gestion des contrats de travail et formalités liées à l’embauche.
• Soutien à la paie et suivi des anomalies sur le logiciel Octime.
• Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux salariés.

Connaissances

Gestion des contrats de travail

Déclaration des accidents du travail

Soutien à la paie

Mise en œuvre de la formation

Aisance relationnelle

Sens de l’écoute et de communication

Réactivité

Formation

Bac +2 en Ressources Humaines

Outils

Octime

Alfa

Description du poste

La Société Philanthropique, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale (42 établissements et services, + de 1 700 salariés, budget 130 millions d’€), recrute pour l’Hôpital Goüin situé à Clichy (92) :

CDI temps plein / Rémunération CCN 66

A pourvoir dès que possible

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines sous la subordination de la Responsable RH du pôle, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des contrats de travail

• Formalités liées à l’embauche (rédaction contrats / avenants de travail CDD et CDI, DPAE…)
• Validation des signatures des vacations sur HUBLO
• Créer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa)
• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
• Programmation et suivi des visites médicales (embauche, suivi médical, retour d’absence…)

Déclaration et suivi des accidents du travail

• Déclaration des accidents du travail
• Tenue du registre des accidents bénins du travail

Soutien à la paie

• Créer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa)
• Créer les contrats sur Alfa (logiciel paie)
• Suivi des anomalies sur le logiciel Octime, être interlocuteur principal auprès du responsable GTA (création de cycles, plages horaires, anomalies, etc.)

Mise en œuvre de la formation

• Mise en œuvre du plan de formation (prospection d’organismes, demande de devis dans le respect du budget, convocation des salariés, centralisation des attestations de présence)
• Effectuer les démarches auprès de l’OPCO sur le Webservices pour les remboursements de formation (demandes de prise en charge, demandes de remboursement)

Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux salariés

• Être garant de la remise des documents d’intégration aux nouveaux salariés en CDI
• Rédaction des offres d’emploi et diffusion sur les canaux adaptés
• Participer à la création et à la mise à jour des fiches de poste
• Effectuer un premier tri des CV pour transmission au RRH et participation aux entretiens physiques

Assurer l’assistanat RH

• Rédaction de courriers RH divers
• Mise à jour du panneau d’affichage de la direction
• Participation à la mise à jour du livret d’accueil
• Participation à la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
• Suivi administratif des entretiens professionnels et d’évaluation
• Participation aux actions de communication RH interne

Remonter les données sociales

• Remonter les données sociales nécessaires à l’établissement du Bilan Social au Siège Social
• Remplissage des données (SAE) Statistique annuelle des établissements de santé
• Participation à l’élaboration du budget

Classement des dossiers du personnel papier et informatisé

• D’assurer un reporting régulier et fiable auprès du Responsable Ressources Humaines
• De la bonne tenue des différentes missions confiées.

Prérequis :

• Formation Bac +2 minimum requise avec une spécialisation en Ressources Humaines.
• Expérience professionnelle de 5 ans minimum requise en Ressources humaines et assistanat idéalement.
• Maîtrise de la bureautique (pack office)
• Connaissance en RH
• Connaissances de bases en droit du travail
• Maitrise des techniques d’assistanat

Qualités requises à ce poste :

• Aisance relationnelle
• Sens de l’écoute et de communication
• Réactivité
• Polyvalence et capacité à prioriser
• Confidentialité et respect du secret professionnel

Merci d’adresser votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) sous référence ASS-RH / 2025 par mail à :