Assistant RH / Assistante RH

CESAP; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un(e) Assistant de direction / Ressources Humaines en CDI à temps partiel à Vaucresson. Vous serez responsable de la gestion de l'administration du personnel, des dossiers administratifs, et de la préparation des paies. Le poste nécessite une qualification en Ressources Humaines et une expérience de 2 ans dans un rôle similaire. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique, avec des avantages tels qu'une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Environnement de travail convivial

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social.
• Bon sens de l'écoute et capacité de travail en équipe.
• Permis B si nécessaire.

Responsabilités

• Gestion de l'administration du personnel et des contrats de travail.
• Mise à jour des dossiers administratifs par dématérialisation.
• Gestion des paies en conformité avec la législation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Esprit d'équipe

Discrétion

Formation

Qualification supérieure en Ressources Humaines ou assistanat de direction

Outils

Logiciel de gestion du temps de travail Octime

Description du poste

Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action de Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur, et la recherche sur le handicap.

Avec 39 établissements, services et dispositifs, implantés sur 23 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus de 1800 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, sur notre pôle Ouest en Seine, au sein de notre établissement EAM La Maison, un(e):

Assistant de direction / Ressources Humaines (H / F)

CDI - temps partiel (80%) - CCN 1966

Poste basé à Vaucresson (92)

Reprise d’ancienneté

Equipe conviviale, mutuelle d'entreprise.

Missions : Sous l’autorité de la Directrice d'établissement, vous avez la responsabilité de :

Ressources Humaines :

• Gestion de l’administration du personnel (entrée / sorties, établissement des contrats de travail, DPAE, plannings sur logiciel des temps, courriers, etc.) ;
• Mise à jour de la tenue des dossiers administratifs du personnel par dématérialisation ;
• Gestion des arrêts maladies / accidents du travail et autres types d’absence ;
• Gestion des visites médicales ;
• Gestion des factures de l’intérim ;
• Préparation des variables de paie ;
• Contrôle des paies dans le respect de la législation en vigueur ;
• Gestion de la mutuelle et de la prévoyance ;
• Mise à jour des tableaux de bord.

Assistanat de direction :

• Collecte et analyse de données (enquêtes ARS, bilan social, indicateurs et statistiques, dossiers de recrutement, suivi de stock...) ;
• Gestion de commandes et relations fournisseurs ;
• Rédaction de synthèses, notes de direction et diffusion des documents ;
• Saisie et gestion des plannings du personnel en lien avec la Cheffe de Service (logiciel de gestion du temps de travail Octime) ;
• Analyse et transmission des éléments et variables de paie aux fonctions supports du siège ;
• Contrôle des factures, contrats et documents divers avant signature du Directeur (intérim, contrat de logistique, convention de partenariat, etc.)

Profil : Vous êtes titulaire d’une qualification supérieure dans le domaine des Ressources Humaines ou de l'assistanat de Direction, avec une expérience de 2 ans minimum dans la fonction, idéalement acquise dans le même secteur d’activité.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec le sens de l'écoute et une bonne communication.

Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous savez faire preuve de discrétion.

Permis B le cas échéant.