Assistant RH / Assistante RH

CESAP; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un(e) Assistant(e) de direction/Ressources Humaines à temps partiel pour gérer l'administration du personnel et l'assistanat de direction. Le poste est basé à Vaucresson et nécessite une expérience en ressources humaines. Rigoureux(se) et organisé(e), vous ferez partie d'une équipe conviviale offrant une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans le domaine.
• Compétences en gestion administrative et paie.
• Capacité à analyser et transmettre des éléments de paie.

Responsabilités

• Gestion de l'administration du personnel.
• Gestion de l'assistanat de direction.
• Mise à jour des tableaux de bord.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Bonne communication

Esprit d'équipe

Discrétion

Formation

Qualification supérieure en Ressources Humaines ou assistanat

Outils

Logiciel de gestion des temps (Octime)

Description du poste

Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action de Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap.

Avec 39 établissements, services et dispositifs, implantés sur 23 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus de 1800 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, sur notre pôle Ouest en Seine, au sein de notre établissement EAM La Maison, un poste d’Assistant de direction / Ressources Humaines (H / F).

Ce poste en CDI à temps partiel (80%) est basé à Vaucresson (92) et bénéficie d’une reprise d’ancienneté, avec une équipe conviviale et une mutuelle d'entreprise.

Missions : Sous l’autorité de la Directrice d'établissement, vous avez la responsabilité de :

Ressources Humaines :

• Gestion de l’administration du personnel (entrée / sorties, établissement des contrats de travail, DPAE, plannings sur logiciel des temps, courriers, etc.) ;
• Mise à jour de la tenue des dossiers administratifs du personnel par dématérialisation ;
• Gestion des arrêts maladies / accidents du travail et autres types d’absence ;
• Gestion des visites médicales ;
• Gestion des factures de l’intérim ;
• Préparation des variables de paie ;
• Contrôle des paies dans le respect de la législation en vigueur ;
• Gestion de la mutuelle et de la prévoyance ;
• Mise à jour des tableaux de bord.

Assistanat de direction :

• Collecte et analyse de données (enquêtes ARS, bilan social, indicateurs et statistiques, dossiers de recrutement, suivi de stock, etc.) ;
• Gestion de commandes et relations fournisseurs ;
• Rédaction de synthèses, notes de direction et diffusion des documents ;
• Saisie et gestion des plannings du personnel en lien avec la Cheffe de Service (logiciel de gestion du temps de travail Octime) ;
• Analyse et transmission des éléments et variables de paye aux fonctions supports du siège ;
• Contrôle des factures, contrats et documents divers avant signature du Directeur (intérim, contrat de logistique, convention de partenariat, etc.)

Profil : Vous êtes titulaire d’une qualification supérieure dans le domaine des Ressources Humaines ou de l'assistanat de Direction avec une expérience de 2 ans minimum dans la fonction, idéalement acquise dans le même secteur d’activité.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec le sens de l'écoute et une bonne communication.

Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous savez faire preuve de discrétion.

Permis B le cas échéant.