Assistant RH / Assistante RH

Essendi; Évry; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Chargé(e) RH / Assistant(e) RH en alternance. Vous serez impliqué(e) dans l'administration du personnel, le recrutement et la gestion des formations. Ce rôle permet de développer des compétences clés dans un environnement collaboratif. Le poste est basé à Évry avec des déplacements à Paris.

Prestations

Tickets restaurant

Remboursement à 50 % du Pass Navigo

Indemnité télétravail

Qualifications

• Diplôme en Ressources Humaines ou équivalent.
• Rigueur et réactivité dans la gestion des tâches administratives.
• Excellentes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Assistance dans la gestion administrative du personnel.
• Suivi des campagnes annuelles RH.
• Soutien lors des recrutements et des formations.

Connaissances

Rigueur

Proactivité

Aisance rédactionnelle

Bonne communication

Travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau Master en Ressources Humaines

Outils

Pack Office

Canva

Description du poste

Chargée RH / Assistant RH en alternance de 12 mois

Venez apprendre, évoluer et vous accomplir à nos côtés !

Au sein de la Direction RH Sièges France et Luxembourg (environ 330 personnes), vous serez chargé(e) d’assister l’équipe RH et la Responsable communication interne dans leurs missions principales : administration du personnel, recrutement, formation et animation du site.

Le poste est basé à Evry (91) avec des déplacements sur le site de Paris Gare de Lyon.

Assurer la Gestion administrative RH du personnel :

• Numériser et archiver les dossiers du personnel
• Mise à jour des rappels anniversaires d’ancienneté
• Préparation des divers courriers en soutien à l’équipe RH : attestation, accusé réception de fins de contrat (démission, rupture de période d’essai, …), accusé réception de congé (paternité, parental, sabbatique, formation…), promesses d’embauche …etc.
• Suivi des alternants / stagiaires pendant leur contrat : réalisation des entretiens de fin de stage / alternance, aide à la préparation des documents d’embauche et des documents de fin de contrat

Soutenir l’équipe RH lors du suivi des campagnes annuelles RH :

Campagne d’augmentation annuelle, campagne de bonus, campagne d’entretien annuel, campagne d’entretien professionnel) :

• Aide à la préparation des communications
• Aide au classement des lettres et courriers dans les dossiers du personnel …etc.

Gérer le suivi administratif des visites médicales de l’ensemble des collaborateurs des sièges :

• Relation avec les centres de santé au travail des différents sièges
• Mise à jour des convocations dans les dossiers du personnel
• Relancer les centres de santé au travail
• Suivre et envoyer les rappels aux collaborateurs : suivre les demandes d’annulation ou de report de rendez-vous et sensibiliser les collaborateurs à l’importance de se rendre aux rendez vous …
• Mise à jour annuel des effectifs avec les centres de santé
• Alerter l’équipe RH en cas de préconisations médicales spécifiques pour un collaborateur
• Tenir strictement à jour le tableau de suivi des visites médicales pour se conformer aux dispositions légales en vigueur

Soutenir l’équipe RH lors des recrutements des stagiaires / alternants / CDD :

• Effectuer des tries et des présélections des candidatures
• Réalisation des entretiens de présélection

Appuyer l’équipe RH pour traiter les demandes de formation des salariés :

• Suivre la réalisation des formations (mettre à jour le tableau de suivi des formations, classer et archiver les attestations de formation, …)
• Suivre la facturation des formations avec les organismes de formation et la comptabilité

Appuyer ponctuellement lors d’évènements RH avec le service communication RH :

• Participer à l’organisation des évènements sur site (séances de sport, massages, animatyion sur site, semaine de la QVT, …etc)
• Création et aide logistique
• Soutien à la communication RH : Mails d’informations …

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme de niveau Master en Ressources Humaines ou équivalent.
• Grande rigueur et réactivité dans la gestion des tâches administratives.
• Sens aigu du service et respect absolu de la confidentialité.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans l’expression orale.
• Bon relationnel et fort esprit d'équipe.
• Proactivité, créativité et capacité à être force de proposition.
• Curiosité et réel intérêt pour les thématiques RH.
• Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; la maîtrise de Canva constitue un atout supplémentaire.
• Une expérience internationale et hybride
• Un bureau moderne en plein cœur de Paris
• Tickets restaurant pour vos repas
• Remboursement à 50 % du Pass Navigo
• Indemnité télétravail

Prêt(e) à libérer votre potentiel et à évoluer dans un environnement dynamique ? Rejoignez-nous chez AccorInvest, où votre contribution a un réel impact et où votre développement est notre priorité.

Joignez à votre candidature le calendrier d’alternance 2025 / 2026 établi par votre organisme de formation, détaillant votre rythme semaine par semaine jusqu’à la fin de l’apprentissage.

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• Poste basé à Évry-Courcouronnes, avec quelques déplacements ponctuels sur Paris.

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