Assistant RH/Assistante RH

Mission principale

La personne recrutée aura pour mission de prendre en charge la gestion administrative des personnels fonctionnaires et contractuels des laboratoires de la région Auvergne-Rhône-Alpes.

Activités principales

• Instruire les dossiers pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel (recrutements, promotions, maladies, maternités, congés, etc.)
• Garantir la réalisation et la fiabilité d’un portefeuille d’environ 200 paies
• Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle ainsi que les laboratoires en matière de gestion des RH
• Participer à la mise en place et au suivi des actions en ressources humaines et diffuser l’information y afférent (campagnes de recrutement, concours, mobilité, promotions, retraites, formation, etc.)
• Mettre en place et assurer le suivi des tableaux de bord liés au domaine d’activité
• Mettre en oeuvre les modifications induites par l’évolution de la réglementation et des procédures applicables aux différentes catégories d‘agents (titulaires et non titulaires)
• Participer aux campagnes de communication et de tutorats sur les procédures internes en direction des gestionnaires d’unités.
• Prendre part et être force de proposition aux projets transversaux du service ressources humaines notamment en matière de modernisation des outils de gestion

Connaissances

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Connaissances des textes législatifs et réglementaires en matière de personnel des EPST appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire

• Savoir analyser et appliquer la réglementation à des cas concrets
• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les structures de recherche
• Savoir organiser son activité en tenant compte des échéances notamment liées à la paie
• Savoir rédiger et rendre compte

Aptitudes

• Capacité à travailler en équipe et en réseau
• Adaptation aux changements et capacité d’assumer des nouvelles missions ponctuelles
• Organisation et méthodes
• Rigueur
• Discrétion
• Réactivité
• Communication et aisance relationnelle
• A l’aise avec l’informatique

Expérience(s) souhaité(s)

• Une première expérience dans le domaine de la gestion du personnel et de la paie est un plus
• Le poste implique d’acquérir rapidement une connaissance opérationnelle des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des RH

Niveau de diplôme et formation(s)

Bac + 2/3 droit / gestion des RH

Contrat de 6 mois renouvelable