Assistant RH/Assistante RH

LSB La Salle Blanche; Apt; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

LSB La Salle Blanche, une entreprise française spécialisée dans la conception de salles blanches, recherche un Assistant RH. Ce poste est crucial pour la gestion administrative des ressources humaines, y compris la paie, la formation et les processus RH. Le candidat idéal possède un Bac +5 en RH et une expérience substantielle dans le domaine, apportant discrétion, rigueur et proactivité.

Qualifications

• Formation Bac +5 en RH et première expérience solide demandées.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable.
• Une expérience en gestion de la paie serait un plus.

Responsabilités

• Participation aux tâches administratives liées à l'embauche et gestion des contrats.
• Recueil et traitement des variables de paie avant transmission.
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord RH.

Connaissances

Discrétion

Précision

Rigueur

Méthode

Proactivité

Formation

Bac +5 en Ressources Humaines

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

LSB La Salle Blanche est une entreprise française spécialisée dans la conception et la construction de 'salles blanches' dans les domaines de la santé, l’industrie pharmaceutique et la recherche.

Dans le cadre de son développement, l'entreprise recrute un Assistant RH (H/F).

Hiérarchiquement rattaché(e) à la RRH, vos missions seront les suivantes :

Administratif RH :

Participation aux tâches administratives liées à l’embauche, à l’évolution ou à la rupture du contrat de travail :

• Création des dossiers salarié, DPAE, gestion des visites médicales, complémentaire santé, prévoyance, ...
• Gestion des absences et des congés payés, déclarations accidents du travail, …
• Formalités liées aux détachements à l'export
• Gestion administrative des fins de contrat

Participation à la rédaction de supports de communication RH, notes d'information, notes de service, mise à jour des fiches de poste, ...

Rédaction ou mise à jour des procédures RH (recrutement, embauche, départ salarié, demande de matériel, etc…) en fonction des changements/évolutions

Variables de paie :

Recueil des variables de paie et traitement avant transmission au cabinet comptable (Externalisation des fiches de paie).

Formation :

• Recherche organismes
• Montage dossiers formation (conventions, dépôt OPCO, suivi facturation, …)
• Mise à jour & suivi administratif des entretiens professionnels
• Mise à jour & suivi des habilitations du personnel
• Mise à jour & suivi du Plan de Développement des Compétences

Mise à jour & suivi tableaux de bord RH

Participation à la mise en oeuvre d'un SIRH (et/ou autre logiciel de gestion)

Profil recherché :

De formation RH niveau Bac +5, vous justifiez d'une première expérience solide sur des fonctions identiques.

Qualités indispensables : discrétion, précision, rigueur, méthode, proactivité.

La maîtrise des outils bureautiques est primordiale.

Une expérience en gestion de la paie serait un plus.