Assistant RH - Alternance / Stage (H/F)

TECNIZY; Bretagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) administratif en alternance pour rejoindre une équipe jeune. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences administratives tout en soutenant les consultants dans leurs missions. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des courriers, la rédaction de contrats, et le suivi comptable. De plus, vous aurez l'occasion de piloter la communication externe via LinkedIn et de participer à l'amélioration de la marque employeur. Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever des défis, cette alternance est faite pour vous !

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives efficacement.
• Compétences en communication pour interagir avec les consultants.

Responsabilités

• Traiter les courriers et les appels entrants en binôme.
• Rédiger des contrats et gérer l'administration des collaborateurs.
• Assurer le suivi comptable et accompagner l'équipe de recrutement.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Suivi comptable

Rédaction de contrats

Gestion des appels

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

LinkedIn

Description du poste

Rejoins une équipe jeune au sein dans le cadre d’une alternance de 1 an à pourvoir à partir de septembre. Le poste est basé dans les bureaux à Mondorf-les-Bains au G.D. de Luxembourg.

Les principales missions de l’Assistant(e) administratif sont (liste non exhaustive) :

1. Assurer en binôme le traitement des courriers (mail et postal) ainsi que des appels entrants
2. Rédiger les différents contrats et gérer l’administration (constitution des dossiers collaborateurs, inscription et radiation aux assurances etc.)
3. Accompagner les consultants tout au long de leur mission (logistique voyage, suivi des congés et rotations, gestions de toute demande émanant de leur part etc.)
4. Assurer le suivi comptable (rapprochements bancaires, règlement des factures fournisseurs, encaissement des factures et relance des impayés, mise en place des tableaux de bord etc.)
5. Accompagner l’équipe recrutement dans l’administration des besoins (publication des fiches de poste sur les différents jobboards)
6. Piloter la communication externe via LinkedIn ainsi que les différents canaux à notre disposition permettant de travailler la marque employeur.
7. Participer à la campagne de nettoyage du vivier candidat existant