Assistant RH alternance H/F - Le Pontet

Assistant RH alternance H/F - Le Pontet, Le Pontet

Sonepar France

Le Pontet, France

Sonepar est un groupe familial indépendant, leader mondial de la distribution aux professionnels de matériels électriques, solutions et services associés.

Grâce à la densité de son réseau d'enseignes de distribution opérant dans 40 pays, le Groupe conduit une ambitieuse transformation pour devenir le premier distributeur de matériel électrique au monde à proposer à tous ses clients une expérience omnicanale entièrement numérisée et synchronisée.

Fort des compétences et de la passion de ses 45 000 collaborateurs, Sonepar a réalisé un chiffre d'affaires de 26,4 milliards d'euros en 2021. Le groupe Sonepar met tout en œuvre pour faciliter la vie de ses clients, en agence, en visite sur le terrain, par téléphone ou via un site Internet - quel que soit le mode d'interaction souhaité.

Et si vous rejoigniez une entreprise leader mondial de son secteur ? Et si vous intégriez une entreprise familiale ? En réalisant votre alternance chez Sonepar, c'est possible ! Vous pourrez vous enrichir d'une expérience professionnelle tout en obtenant votre diplôme. Chez nous, vous pourrez mettre en application vos connaissances et mesurer vos résultats !

Chez Sonepar, on vous accompagne dans la construction de votre parcours professionnel !

Au sein de la plateforme logistique à Le Pontet, dans une ambiance conviviale, vous serez rattaché au RRH.

Voici votre quotidien :

• Saisir les demandes d'embauches et informer le CSP Paie des départs des collaborateurs
• Mettre à jour les dossiers des collaborateurs
• Paramétrer l'outil de gestion des temps
• Contrôler et corriger le temps de travail
• Saisir les absences (maladie, formation, etc.)
• Planifier les visites médicales des collaborateurs
• Préparer les éléments variables de paie, les faire valider au Responsable RH et les transmettre au CSP Paie
• Distribuer les tickets restaurant
• Recueillir et traiter les demandes des salariés, alerter le Responsable RH si nécessaire

Gestion de l'intérim :

• Recenser auprès des opérationnels les besoins en intérim
• Réaliser (si besoin) des entretiens de recrutement
• Organiser les visites de postes avec les agences de travail temporaire
• Contrôler et valider les demandes d'intérimaires, les contrats de travail et les bordereaux horaires
• Contrôler et traiter la facturation intérim en relation avec la comptabilité Sonepar
• Planifier des points de suivi et évaluer les agences de travail temporaire
• Alerter le Responsable RH en cas de difficultés avec les partenaires intérim

Gestion du process d'intégration :

• Contrôler la réalisation de l'intégration des nouveaux entrants par les managers et mettre en œuvre les actions correctives définies par le Responsable RH
• Présenter les outils RH aux nouveaux collaborateurs
• Entretenir des relations privilégiées avec les partenaires de l'emploi

Gestion de la formation :

• Recenser les besoins en formation remontés lors des entretiens annuels et par les responsables de services
• Construire le plan de formation selon les orientations nationales/locales, la réglementation, puis le faire arbitrer au Responsable RH
• Mettre en œuvre le plan de formation et planifier les sessions avec les opérationnels
• Négocier des tarifs auprès des organismes de formation
• Organiser logistiquement les sessions de formation
• Assurer le suivi administratif et financier des formations
• Évaluer les formations auprès des participants

Reporting et tableaux de bord RH :

• Mettre à jour les indicateurs RH

L'assistant(e) RH peut être amené(e) à participer à des projets nationaux ou locaux.

Dans le cadre de ses fonctions, il/elle pourrait effectuer des déplacements.

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'une première formation (type BAC + 2) dans le domaine des RH
• Vous maîtrisez le pack Office, notamment Excel et Word
• Vous avez des connaissances de base en législation

Si vous vous reconnaissez dans ces missions, cette alternance est faite pour vous !

- Tickets restaurant, Mutuelle, Participation / Intéressement

L'ensemble des postes chez Sonepar sont ouverts aux personnes en situation de handicap.