Assistant RH & Administrative — Formation & Dossiers

ASSOCIATION PROMOTION FORMATION EMPLOI; Liomer; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Complémentaire santé

Résumé du poste

ASSOCIATION PROMOTION FORMATION EMPLOI (APFE) recherche un(e) Assistant administratif(ve) / Assistant(e) RH (H/F) pour renforcer son équipe à Liomer. Poste en CDD à temps plein dès le 01/10/2026, avec des missions transversales admin et RH et une localisation principale à Liomer, déplacements ponctuels possibles.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez l'accueil, la gestion des dossiers, le suivi des dispositifs et la paie, tout en garantissant confidentialité et organisation.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion administrative, RH ou équivalent.
• Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou une structure associative (appréciée).
• Bonne connaissance du fonctionnement des dispositifs publics et des exigences des financeurs (appréciée).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Gestion administrative : accueil téléphonique et traitement des courriers et mails.
• Gérer, suivre et archiver les dossiers administratifs (salariés, dispositifs, partenaires).
• Mettre à jour les tableaux de suivi (activité, financements, effectifs).
• Participer au suivi administratif des dispositifs (entrées/sorties, reporting financeurs).
• Ressources humaines : gestion administrative du personnel (contrats, avenants, DPAE, dossiers salariés).
• Suivre les absences, congés, arrêts de travail.
• Collecter et transmettre les éléments variables de paie.
• Assurer le suivi des visites médicales et obligations réglementaires.
• Participer aux procédures RH en cours.

Connaissances

Rigueur et sens de l'organisation

Discrétion et confidentialité

Adaptabilité

Bon relationnel et esprit d'équipe

Autonomie et polyvalence

Formation

Bac+2 minimum en gestion administrative, RH ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

ASSOCIATION PROMOTION FORMATION EMPLOI (APFE) recherche un(e) Assistant administratif(ve) / Assistant(e) RH (H/F) pour renforcer son équipe à Liomer. Poste en CDD à temps plein dès le 01/10/2026, avec des missions transversales admin et RH et une localisation principale à Liomer, déplacements ponctuels possibles.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez l'accueil, la gestion des dossiers, le suivi des dispositifs et la paie, tout en garantissant confidentialité et organisation.