Assistant RH & Administration — Organiser et Optimiser

L'École Française; France; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L'École Française recherche un Assistant(e) Administratif(ve) & RH pour soutenir la gestion administrative et RH d’un organisme de formation et CFA en développement.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous garantissez la fiabilité des données, les échanges et le bon fonctionnement quotidien, tout en participant à des projets de professionnalisation et à la conformité qualité (Qualiopi).

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d’un SIRH (Workday).
• Capacité à structurer les processus et à proposer des améliorations.
• Connaissance des règles administratives du personnel et de la paie est souhaitée.

Responsabilités

• Gérer les dossiers du personnel et fiabiliser les données dans le SIRH.
• Préparer les contrats de travail et les documents administratifs.
• Suivre les formalités d’embauche et les affiliations.
• Suivre les périodes d’essai, visites médicales et échéances contractuelles.
• Contribuer à la structuration et à l’amélioration des processus RH.
• Veiller à la conformité Qualiopi et à la documentation qualité.

Connaissances

Rigueur

Sens du détail

Organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2/+3 RH

Outils

Workday

MS Office

Description du poste

L'École Française recherche un Assistant(e) Administratif(ve) & RH pour soutenir la gestion administrative et RH d’un organisme de formation et CFA en développement.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous garantissez la fiabilité des données, les échanges et le bon fonctionnement quotidien, tout en participant à des projets de professionnalisation et à la conformité qualité (Qualiopi).