Assistant RH Administratif (H/F)

Votre mission consistera à apporter un soutien au Directeur France en termes d'organisation et de gestion de tous les documents administratifs concernant l'équipe, de maintenir des procédures locales claires et à jour, et d'assurer le bon fonctionnement des installations.

Dans le cadre d’un remplacement partiel pour congé maternité, nous recherchons une personne ouverte à un CDD entre le 1er avril et le 31 octobre 2025, à temps plein du lundi au vendredi.

Principales responsabilités :

1. Administration du personnel (environ 50%) : Mettre à jour le logiciel de gestion de temps (Factorial), gérer les dossiers salariés, traiter le courrier administratif, assurer l’interface avec les salariés, rédiger des notes RH.
2. Gestion du volet social (environ 10%) : Relations avec les organismes légaux, bilans sociaux, veille juridique et sociale RH.
3. Gestion de la paie (environ 20%) : Saisie des éléments variables, validation des bulletins, régularisations, communication avec le gestionnaire de paie.
4. Recrutement (environ 10%) : Organisation, suivi, rédaction des profils et offres, diffusion, présélection, organisation des entretiens.
5. Missions transverses (environ 10%) : Mise à jour des outils RH, communication interne, gestion des formations, optimisation des outils RH.

Des entretiens hebdomadaires en anglais avec la direction en Espagne sont prévus. Tous les documents destinés aux interlocuteurs espagnols seront en anglais.

Horaires : 9h à 17h, du lundi au vendredi, site de Saint Ouen (93), déplacement hebdomadaire à Arcueil (94), télétravail 2 jours/semaine.

Contrat : CDD du 1er avril au 31 octobre 2025. Expérience exigée : minimum 2 ans, secteur des services automobiles souhaité. Connaissances du Code du Travail. Langues : Anglais obligatoire (lu, écrit, parlé), Espagnol souhaité.