Assistant RH

Davidson consulting; Toulon; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoindre une entreprise innovante et respectueuse, c'est intégrer une équipe dynamique qui valorise l'équité et la diversité. Vous serez au cœur des Ressources Humaines, gérant les dossiers du personnel et préparant la paie. Ce rôle vous permettra de contribuer à un environnement de travail inclusif où le bien-être et le développement personnel sont essentiels. Avec un fort engagement envers la responsabilité sociale et environnementale, cette opportunité vous offre la chance de faire une différence tout en développant vos compétences professionnelles. Si vous êtes organisé, dynamique et avez un bon sens relationnel, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Expérience significative de minimum 2 ans sur des missions RH.
• Maîtrise parfaite du Pack Office et bases en anglais requises.

Responsabilités

• Gestion des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie.
• Préparation à la paie et transmission des éléments au spécialiste.
• Tâches administratives courantes et contrôle des factures.

Connaissances

Gestion des dossiers du personnel

Préparation à la paie

Pack Office

Anglais de base

Organisation

Écoute

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines

Description du poste

Rejoindre Davidson, ce n’est pas seulement intégrer un groupe de 3000 consultants dans 6 pays et 2 continents, c’est intégrer LA société qui a été élue par ses salariés Great Place To Work France et Europe pendant 4 ans mais aussi une des plus grandes B Corp de France, nommée (Les “B Corp” formant une communauté de sociétés qui ont décidé d’être non pas les meilleures du monde mais les meilleures POUR le monde).

Parce que notre développement repose sur des principes forts :

• Un profond respect de l’ensemble de nos parties prenantes : consultant(e)s, clients et fournisseurs. Car si le travail “ne fait pas le bonheur”, il peut cependant “faire le malheur”. Nous nous engageons donc à écouter et agir avec honnêteté.
• Une égalité des chances dans le traitement de nos candidatures et dans la gestion de carrière de nos salarié(e)s. Nous croyons en un milieu de travail où équité F / H, inclusion et diversité sont la norme.
• Une empreinte environnementale minimale, et sociétale maximale. C’est pourquoi, au-delà des missions que vous réaliserez, vous pourrez également contribuer à des projets que Davidson soutient : missions de solidarité internationale (avec Planète Urgence), bénévolat auprès d’associations (chaque Davidsonien(ne) dispose de 3 jours par an pour intervenir à leurs côtés), accompagnement d’étudiant(e)s issus de milieux peu favorisés (avec Article 1), investissement dans des startups développant des solutions innovantes, actions collectives et individuelles pour la réduction de notre impact carbone…
• Un Management adhocratique basé sur la mise en œuvre des principes de “l’entreprise horizontale” et du “management tribal”. Sur ce dernier point une précision d’importance : le bien-être au travail est un luxe qu’il faut pouvoir s’offrir en étant une entreprise “solide”. Ceci induit pour les Davidsonien(ne)s d’allier prises d’initiative, engagement et professionnalisme. Car “sans travail, le talent n’est qu’une sale manie”. Et cela nous incite à chercher à recruter des personnes… meilleures que nous…

Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap, et nous nous engageons à répondre au mieux à leurs besoins spécifiques.

Rattaché(e) à la Chargée du Développement des Ressources Humaines, vous interviendrez sur :

1. La gestion des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur
   • Édition des contrats de travail
   • Remise du pack embauche et constitution des dossiers du personnel
   • Mise à jour des dossiers du personnel
   • Suivi des visites médicales
   • Suivi des Périodes d’essai
   • Garantir le bon déroulement des dossiers de changement de statut, introduction, suivi des titres de séjour
   • L’animation des sessions d’intégration
2. La préparation à la paie des collaborateurs
   • Transmission au spécialiste paie des éléments nécessaires à l’établissement du bulletin de paie de l’ensemble des collaborateurs : décompte de temps, augmentation, prime…
   • Gestion des notes de frais
3. Diverses tâches administratives
   • Tâches administratives courantes : gestion des locaux, gestion des stocks, gestion du courrier…
   • Contrôle facture fournisseurs
   • Poste à pourvoir dès que possible

Compétences requises ou à acquérir :

• De formation Bac+2 à Bac+3, vous êtes issu(e) d’un cursus RH. Vous avez une expérience significative de minimum 2 ans sur des missions équivalentes (alternance comprise)
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
• Des bases en anglais sont requises

Aptitudes / Savoir-être

• Votre parcours atteste de réelles qualités d’organisation et d’écoute
• Vous êtes souriant(e), dynamique, avez l’esprit d’équipe et vous savez gérer les priorités
• Vous faites preuve d’un grand sens du relationnel