Assistant ressources humaines (h/f) - SIVOS du secteur pédagogique de Gallardon

Structures de coopération territoriale; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de coopération territoriale recherche un Assistant Ressources Humaines pour gérer le suivi d'un portefeuille d'agents. Ce rôle exige des compétences en gestion de carrière, des connaissances en droit du travail et des qualités relationnelles. Le candidat sera responsable de la gestion des absences, des formations et de la rédaction de documents administratifs.

Qualifications

• Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les règles internes.
• Capacité à gérer des processus administratifs de suivi d'agents.
• Compétences en gestion du temps de travail et en élaboration de plans de formation.

Responsabilités

• Suivi de la carrière des agents, gestion des absences et formations.
• Rédaction des actes administratifs et gestion des disponibilités.
• Consultation et conseil auprès des agents sur divers aspects.

Connaissances

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Gestion du personnel

Droit du travail

Élaboration de tableaux

Qualités rédactionnelles

Management

Outils

Outils logiciels de gestion du personnel

Description du poste

Assistant ressources humaines (h/f) - SIVOS du secteur pédagogique de Gallardon

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Au sein de la direction et de la performance au travail composée de 9 agents, et sous la responsabilité de sa Directrice, vous assurez la prise en charge et le suivi d'un portefeuille de 60 agents, dont vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) sur les aspects carrières, absence, maladie, formation. Votre rôle de conseil auprès des agents sera primordial. Vous répondez à leurs sollicitations par téléphone, lors de rendez-vous physique.

* Gestion de la carrière :
Vous êtes en charge du suivi de la carrière des agents dans le logiciel. Vous rédigez les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations et certificats divers. Vous assurez la gestion des disponibilités, des détachements, des temps de travail...
* Gestion des absences :
Vous assurez le suivi des arrêts maladie ordinaire, instruisez les dossiers de longue maladie, longue durée, maladie professionnelle, accident du travail en lien avec les instances médicales. Vous êtes également en charge des suivis des visites médicales.
* Gestion de la Formation :
Vous êtes en charge du suivi des formations individuelles et intra des agents de votre portefeuille.

Profil recherché

- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.

- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.

- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication

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