Assistant Ressources Humaines (H/F) H/F

Sup Interim; Vitry-le-François; Presencial; EUR 15 000 - 21 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Tickets restaurant

Resumo da oferta

SUP INTERIM Vitry-le-François recherche un Assistant Ressources Humaines (H/F) pour un poste en intérim/mission de plusieurs mois, situé à Vitry-le-François. Temps plein du lundi au vendredi, 08h30-12h00 / 14h00-17h30.

Vous serez en charge du contrôle des temps, de la préparation des frais de route, de la gestion des contraventions, des formalités d'embauche et du suivi santé au travail. Bac+2 souhaité et expérience RH appréciée, idéalement dans le transport.

Qualificações

• Formation Bac+2 souhaitée en ressources humaines, gestion administrative, comptabilité ou gestion des entreprises.
• Première expérience en administration du personnel ou en service RH appréciée.
• Expérience dans le transport routier et connaissance des variables de paie : atouts importants.

Responsabilidades

• Contrôle et pointage des temps de travail.
• Vérification et préparation des frais de route.
• Gestion administrative des contraventions.
• Formalités administratives d'embauche.
• Suivi de la santé au travail.

Conhecimentos

Excel

Gestion des temps

Analyse chiffres

Rigueur

Formação académica

Bac+2 RH/Administration

Ferramentas

SILAE

Descrição da oferta de emprego

Implantée au 4 rue du Pont à Vitry-le-François, SUP INTERIM Vitry-le-François accompagne les entreprises et les candidats du bassin vitryat depuis plus de 20 ans.

Grâce à notre parfaite connaissance du tissu économique local, nous mettons notre expertise au service des entreprises pour répondre à leurs besoins en recrutement, qu'il s'agisse de missions d'intérim, de CDD ou de CDI.

Notre équipe privilégie une relation de proximité, basée sur l'écoute, la réactivité et la confiance. Chaque candidat bénéficie d'un accompagnement personnalisé afin de trouver un emploi correspondant à ses compétences, à son expérience et à son projet professionnel.

Notre objectif est de créer des rencontres durables entre les entreprises et les talents de notre territoire.

Nous accordons une importance particulière à la qualité de notre accompagnement, tant auprès de nos clients que de nos intérimaires. Conseils, suivi des missions, formations, sécurité au travail et proximité font partie des valeurs qui nous animent au quotidien.

SUP INTERIM votre partenaire emploi de proximité depuis plus de 20 ans.

Nous recherchons : Assistant Ressources Humaines (H/F)

Poste à pourvoir dès à présent sur VITRY LE FRANCOIS et pour ne missions de plusieurs mois.

Temps plein - du lundi au vendredi - 08h30-12h00 / 14h00-17h30

Vos missions

A. Contrôle et pointage des temps de travail

1. Contrôler les données d'activité issues des chronotachygraphes et remontant dans les logiciels de gestion des temps et de paie.
2. Vérifier la cohérence des temps de conduite, autres travaux, disponibilité, pauses et repos.
3. Identifier les anomalies, données manquantes et incohérences ; procéder aux corrections autorisées après vérification.
4. Échanger avec les conducteurs et l'exploitation pour clarifier les écarts.
5. Contrôler les éléments variables liés aux temps de travail et contribuer à la préparation mensuelle de la paie.

B. Vérification et préparation des frais de route

1. Vérifier les droits aux indemnités de repas (midi et soir), petits-déjeuners et découchers.
2. Contrôler les conditions d'attribution selon les horaires, déplacements et dispositions conventionnelles applicables.
3. Identifier et résoudre les écarts, préparer les éléments à intégrer en paie et répondre aux demandes courantes.

C. Gestion administrative des contraventions

1. Réceptionner, enregistrer et suivre les avis de contravention des véhicules de l'entreprise.
2. Identifier les conducteurs concernés et effectuer les démarches de désignation dans le respect des habilitations et délais.
3. Assurer la traçabilité, le classement et les échanges avec les services concernés.

D. Formalités administratives d'embauche

1. Collecter et vérifier les documents nécessaires ; constituer les dossiers des nouveaux salariés.
2. Préparer les contrats et documents d'intégration sous le contrôle de la Responsable RH.
3. Effectuer les DPAE, créer les dossiers dans les outils RH et paie et mettre à jour le registre unique du personnel.
4. Assurer les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance selon la situation des salariés.
5. Veiller à la complétude et à la mise à jour des dossiers individuels.

E. Suivi de la santé au travail

1. Planifier et suivre les visites d'embauche, périodiques, de reprise et autres visites applicables.
2. Coordonner les convocations avec les salariés, l'exploitation et le service de prévention et de santé au travail.
3. Tenir les tableaux d'échéances à jour et classer les documents administratifs en respectant la confidentialité.

Rémunérations et avantages

Taux horaire 13.20€ + tickets restaurant de 12.50€

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

1. Formation Bac +2 souhaitée en ressources humaines, gestion administrative, comptabilité ou gestion des entreprises.
2. Première expérience en administration du personnel ou en service RH appréciée.
3. Expérience dans le transport routier et connaissance des variables de paie : atouts importants.

Compétences techniques

1. Bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les logiciels de paie et de gestion des temps.
2. Capacité à analyser, contrôler et fiabiliser des données chiffrées.
3. Connaissance des spécificités sociales du transport et du logiciel SILAE appréciée.

Qualités personnelles

1. Rigueur, sens du détail, méthode et respect des échéances.
2. Discrétion, confidentialité, autonomie et esprit d'initiative.
3. Bon relationnel, polyvalence, réactivité et esprit d'équipe.