Votre Mission
Optimiser les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein de l'entreprise.
Responsabilités
- Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
- Participer au processus de recrutement, de la publication des offres d’emploi à l’intégration des nouveaux employés
- Mettre en place le plan de formation professionnelle continue et assurer son suivi
- Assurer la coordination et le soutien administratif des relations entre l’employeur et les instances représentatives du personnel
- Répondre aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
- Collecter et vérifier les informations nécessaires à l’élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
- Suivre le plan d’action RH, anticiper les besoins et les actions
- Assurer le office management
Compétences requises
- Maitrise des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Connaître et organiser la logistique des recrutements et des formations
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Assurer la gestion administrative des formations
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Connaître et maîtriser un outil de gestion de la paie et des dossiers RH, Payfit est un plus
- Assurer une veille réglementaire et législative
Profil recherché et compétences
- Formation BAC+4/5
- Anglais courant (indispensable)
- Première expérience au sein d’une entreprise dans le même poste
- Connaissance du monde de l’événementiel (restaurants, traiteurs, hôtels, agences) un plus
- Compétences comportementales : organisé, rigoureux, autonome, réactif, bon relationnel, goût du challenge, force de proposition/prise d’initiative, dynamique, souriant, parfait souci de confidentialité, curiosité
Avantages
- Participation aux frais de transport
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Télétravail : 1 jour par semaine (mercredi ou vendredi) à partir de 6 mois d’ancienneté, 2 jours à partir de 18 mois
- Prime semestrielle sur KPIs
Informations administratives
Type de contrat : CDI
Durée du travail : 39H/semaine, travail en journée
Déplacements : Jamais
Rémunération
- Salaire brut mensuel : 2500 € sur 12 mois
- Indemnités de transport
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- CSE
- Primes semestrielles sur objectifs
Date limite de candidature
30/11/2025
Début prévu
1/1/2026
Profil souhaité
- Expérience : 1 an (indispensable)
Compétences (liste supplémentaire)
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc.
- Assurer une veille réglementaire et législative
- Collecter les informations nécessaires à l’établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Effectuer les formalités d’embauche
- Faciliter l’intégration des nouveaux employés
- Gérer les dossiers individuels de formation
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser un recrutement
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Anglais indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.