Assistant ressources humaines (h/f) - COMMUNE DE QUIBERON

Communes; Lorient; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un.e assistant.e RH proactif.ve pour rejoindre son équipe. Ce poste clé implique la gestion des ressources humaines, y compris les recrutements, la gestion des carrières et le suivi des décisions administratives. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre sens du service public et vos compétences relationnelles seront essentiels. Si vous êtes passionné.e par la gestion des ressources humaines et que vous souhaitez relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail possible

Horaires flexibles

Conditions de travail adaptées

Qualifications

• Connaissance des lois et règlements du travail.
• Maîtrise des outils de la GRH, notamment Berger Levrault.
• Expérience en gestion des ressources humaines.

Responsabilités

• Gestion des RH du CCAS, y compris les entretiens d'embauche.
• Collaboration avec le CDG56 pour les décisions administratives.
• Organisation d'événements RH et suivi des carrières des agents.

Connaissances

Connaissances juridiques

Maîtrise des outils de la GRH

Autonomie

Qualité relationnelle

Proactivité

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Sens du service public

Formation

Expérience sur poste similaire en collectivité

Outils

Word

Excel

Berger Levrault

Kélio

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

La commune de Quiberon est une station balnéaire et touristique du Morbihan située au bout de la presqu'île éponyme. Bénéficiant d'un cadre de vie exceptionnel et d'une renommée historique, la commune présente une attractivité certaine.

Nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e RH talentueux.se et proactif.ve pour rejoindre notre équipe dynamique.

Si vous êtes passionné.e par la gestion des ressources humaines, que vous avez un excellent sens du relationnel et que vous appréciez relever des défis, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre collectivité.

Missions principales :

• Référente dans la gestion RH du CCAS (entretien d'embauche, élaboration des contrats, suivi de carrières des agents titulaires, des inscriptions en formation, de la réalisation des salaires avec la partie mandatement et DSN) ;
• Travail collaboratif avec le CDG56 dans l'exécution, le suivi et la mise en forme des décisions d'avancement de grade, promotion interne et dossiers administratifs liés à la carrière des agents (Mairie et CCAS) ;
• Référent.e avec les instances médicales (longue maladie, maladie longue durée, départ en retraite pour invalidité...) ;
• Référent.e droit à pension ;
• Référent.e de la gestion des entretiens professionnels ;
• Élaboration des budgets, RSU, de la lettre d'informations RH le tout en collaboration avec la DRH (Mairie et CCAS) ;
• Conseil et renseignement auprès des agents sur le déroulement de leur carrière ;
• Suivi des fiches de postes (Mairie et CCAS) ;
• Assurer une aide dans la gestion des affaires courantes (adhésion prévoyance, mutuelle santé, gestion des absences exceptionnelles...) ;
• Organisation et participation au CST (toute l'équipe RH est présente pour un meilleur suivi des dossiers) ;
• Référent.e CNAS ;
• Participation à l'organisation des évènements RH (vœux du Maire au personnel, bienvenue aux saisonniers, fermeture de la saison, arbre de Noël via création des invitations, gestion buffets via traiteur ou pas, gestion avec le fournisseur de jouets, commande des bons cadeaux) ;
• Assurer la suppléance de la DRH pendant ses indisponibilités.

Profil recherché

-Connaissance juridiques (avoir une bonne compréhension des lois et règlements du travail, statut de la fonction publique territoriale) ;
-Maîtrise des outils de la GRH, Word, Excel et indispensable maîtrise de Berger Levrault ;
-Autonomie (prise d'initiative, gestion de son temps, responsable, capacité de résolution de problèmes, confiance en soi) ;
-Savoir se positionner au sein d'une équipe et respecter la hiérarchie ;
-Qualité relationnelle afin de pouvoir interagir avec les agents, responsables de service et différentes directions ;
-Discrétion (savoir gérer des informations sensibles et confidentielles de manière éthique) ;
-Proactivité (anticiper les besoins et les problèmes, et prendre des initiatives pour les résoudre) ;
-Esprit d'équipe (avec les membres du service RH, autres services, directions) ;
-Adaptabilité ;
-Savoir conjuguer rigueur et créativité ;
-Sens du service public.

Compétences liées au poste :
-Expérience sur poste similaire en collectivité exigée ;
-Connaître les bases du logiciel Kélio, gestion du temps de travail annuel serait un plus.

Conditions de travail :
-Poste du lundi au vendredi (plages fixes et variables, temps annualisé via logiciel Kélio) ;
-Télétravail envisageable ;
-Horaires adaptés en période estivale (pour éviter les fortes affluences du trafic routier).

Qui sommes-nous?

Ville classée Station de Tourisme de 20 000 à 40 000 habitants

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