Assistant ressources humaines (h/f) - COMMUNE DE BESAYES

Communes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un assistant ressources humaines pour gérer les processus de recrutement, de paie et de formation. Vous aurez également la responsabilité des marchés publics et travaillerez de manière autonome, avec un accompagnement du CDG. Ce poste nécessite un diplôme en ressources humaines et une expérience similaire, offrant une carrière diversifiée au sein de la fonction publique.

Qualifications

• Savoir : Connaître le statut de la fonction publique territoriale.
• Savoir-faire : Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
• Savoir-être : Être rigoureux, autonome et organisé.

Responsabilités

• Recrutement en CDD ou CDI et suivi des procédures administratives.
• Gestion des paies et des plannings.
• Passation et suivi des marchés publics.

Connaissances

Sens du contact

Qualités relationnelles

Organisation

Réactivité

Qualités rédactionnelles

Formation

Diplôme en ressources humaines (BAC +3 minimum)

Outils

Outils de gestion du personnel

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

Au sein du service administratif de la mairie vous aurez en charge deux pôles administratif : les ressources humaines et les marchés publics.

Pour la partie ressources humaines, vous travaillerez en autonomie, le CDG est là pour vous accompagner. Vos missions seront les suivantes :
* Le recrutement en CDD ou CDI (recueil des besoins dans le respect des procédures administratives, publication des annonces, entretiens de recrutement, sélection finale, accompagnement lors de l'intégration)
* Paie : collecte des éléments variables, contrôle avant transmission, validation des paies
* Formation : création, mise à jour et suivi du plan de formation des agents titulaires et contractuels
* Planning : mise en place, suivi, modification des plannings, gestion de l'annualisation
* Autorisations d'absences : gestion des congés ou d'autres motifs d'absences, absences pour maladie, CET,
* Déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles
* Création ou suivi des projets RH
* Diverses tâches administratives liées au poste
* Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.

Pour la partie marchés publics :
* Assurer la passation des marchés publics (MAPA)
* Exécution comptable et administrative des marchés publics
* Suivi des marchés publics en cours
* Demande de subventions diverses
* Diverses tâches administratives lié aux marchés publics

- Régie cantine en suppléante

Profil recherché

- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.


- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.

- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication


Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine des ressources humaines (BAC +3 minimum).
Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire dans la fonction publique territorial.
Vous recherchez un poste complet et diversifié.

Merci d'envoyer votre CV avec une lettre de motivation via l'offre ou par mail directement.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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