Assistant ressources humaines (h/f) - COMMUNE D'EYGUIÈRES

Communes; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Chargé de gestion administrative et de paie pour gérer les dossiers RH et les paies. Le candidat doit maîtriser le statut de la fonction publique territoriale et avoir des compétences en gestion des ressources humaines. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels, avec une possibilité de télétravail.

Prestations

Rémunération statutaire

Participation santé et prévoyance

Amicale du personnel

Qualifications

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale.
• Connaissance des composantes de la paie et de la GRH.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.

Responsabilités

• Gérer le traitement et la gestion des dossiers RH.
• Contrôler et saisir les éléments variables de paie.
• Rédiger des courriers et assurer une veille juridique.

Connaissances

Maîtrise des Règles Juridiques

Aisance relationnelle

Rigueur

Capacité d'adaptation

Formation

Formation en gestion des ressources humaines

Outils

Pack office

Logiciel SEDIT RH BERGER LEVRAULT

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Sous la supervision de la Responsable Finances - RH, le/la gestionnaire RH assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

La gestion des emplois et des compétences :
* Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ;
* Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures ;
* Suivre quotidiennement les tableaux des effectifs ;
La gestion des dossiers du personnel (contractuels et titulaires) :
* Recrutement : courrier de réponse, reprise d'antériorité, arrêté de nomination, stagiairisation, titularisation, mutation, contrat, déclarations, ... ;
* Carrières : avancement d'échelon, de grade, promotion interne, changement de position, temps de travail, ... ;
* Dossiers CNRACL : affiliation, validation, rétablissement, retraite ;
* Absences maladie : maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, accident du travail, temps partiel thérapeutique, ... ;
* Médecine préventive : convocation, suivi, maintien dans l'emploi ;
* Entretiens professionnels : vérification, traitement, classement ;
* Déclarations d'assurance au niveau RH: déclaration de sinistre, transmission de pièces, suivi des remboursements ;
* Préparation des dossiers permettant de saisir les différentes commissions : CAP, comité médical, commission de réforme, ... ;
* Tenue et mise à jour des dossiers individuels : classement, tri, numérisation, transmission.

Gestion de la paie
* Contrôle et saisie des éléments variables de paie (heures complémentaires et supplémentaires, primes, prestations sociales, impact absentéisme, ...) ;
* Gestion et calcul des droits à l'IFSE annuelle et au CIA ;
* Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles auprès des tiers (URSSAF,
CDC, ...) ;
* Mandatement de la paie ;
* DSN ;
* Transmission des données et réponse aux sollicitations des partenaires extérieurs (trésorerie, préfecture, ...)
* Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées à la paie
* Être en lien avec la responsable de service sur les dossiers transverses liés à la paie
* Elaboration du RSU

Divers
* Accueillir, informer et conseiller les agents
* Outils de pilotages (absentéisme, budget, etc..) ;
* Rédiger des courriers divers et mettre à jour des notes RH ;
* Assurer une veille juridique ;
* Informer le N+1 sur les actualités juridiques ;
* Rédiger des notes informatives à destination du N+1 et/ou des services de son portefeuille.

Profil recherché

Formation et qualifications requises
*Maitrise du statut de la fonction publique territoriale ;
* Maitrise des composantes de la paie, de la GRH (FPT)
* Connaissance des Règles Juridiques et du cadre règlementaire en matière de RH (FPT)
* Maitrise de l'outil informatique (Pack office, Outlook, Logiciel SEDIT RH BERGER LEVRAULT)

Savoir être
*Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
* Savoir prioriser
* Disponibilité et écoute ;
* Rigueur, sens de l'organisation et de la méthodologie ;
* Capacité d'adaptation et d'analyse ;
* Diplomatie, sens du travail en équipe et des relations humaines ;
* Discrétion professionnelle.

Conditions de travail :

- Temps de travail : 35h / 08h30 - 12h00 et 13h30 - 17h00
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Participation santé et prévoyance
- Amicale du personnel

CV + LM

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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