Assistant ressources humaines H / F (63) en CDD

L’Udaf63 est une association (loi ) ayant pour mission la défense des intérêts des familles du département. Elle intervient à ce titre sous différentes formes d’accompagnement social notamment dans le domaine de la protection juridique. Elle accueille, informe et accompagne au mieux les familles et les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien.

Pour le Pôle Direction administratif et financière

Poste à pourvoir du 1er juin au 30 septembre dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé.

En interaction avec la coordinatrice RH et Droit social, l’assistante RH qui composent le service et sous la responsabilité de la Direction Générale, vous prenez en charge l’ensemble des sujets RH notamment l’administration du personnel, le développement de carrière et la préparation des éléments nécessaires à l’établissement des bulletins de paie.

Depuis la DPAE et la rédaction des contrats de travail jusqu’aux certificats de travail, vous gérez le parcours de chacun de nos salariés et êtes conseil auprès d’eux.

Outre les aspects purement juridiques, vous serez principalement en charge de :

• La gestion du temps de travail
• La participation à la politique de recrutement (description des postes, sourcing, présélection et intégration)
• La rédaction des contrats de travail et avenants
• Le suivi médical des salariés
• La GPEC (soutien à l’organisation des entretiens professionnels, exploitation des comptes rendus, établissement et suivi du plan de développement des compétences, appui à sa mise en œuvre et relation avec les financeurs)
• La rédaction, la mise à jour et la signature des fiches de poste
• La rédaction de courriers
• Le suivi des accords d’entreprise et de branche
• La participation à la mise en œuvre et au suivi du DUERP
• Le suivi et la mise à jour des registres, indicateurs et de la BDESE
• L’appui à la préparation des réunions des instances représentatives du personnel, leurs convocations et le suivi des procès-verbaux
• Le suivi et le traitement des mesures disciplinaires et les relations avec les instances légales
• La collaboration à la mise en place d’une politique de prévention des risques et d’amélioration des conditions de travail
• La participation à des actions de communication interne

Et toutes autres missions RH permettant d’améliorer le fonctionnement de notre association. Pour cela, vous êtes force de proposition et vous mettez en œuvre les divers projets RH et missions définis par la Direction.

Vous pouvez être amené à réaliser les paies, les charges sociales, l’élaboration et le suivi des dossiers maladie, prévoyance et mutuelle, en cas d’absence de votre collègue plus particulièrement dédiée à cette mission.

Vous participez à l’optimisation de notre logiciel RH, EIG et de notre logiciel de gestion du temps : BODET.

Conditions requises :

• Titulaire d’un Bac minimum en RH, vous avez une première expérience réussie dans ce type de poste (idéalement dans la convention 66).
• Elle serait idéale si elle vous a familiarisé avec le logiciel EIG que nous utilisons en partie, mais dont nous souhaitons optimiser l’utilisation.
• Bon rédacteur, ayant le sens de l’urgence et de la précision, vous savez dialoguer de façon constructive quel que soit votre interlocuteur.
• Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
• Vous aimez le travail en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles.
• Vous faites preuve de rigueur et avez de bonnes connaissances en droit social.

Contrat à durée déterminée 1 équivalent temps plein (35h / semaine).

Rémunération et avantages :

• Suivant Convention Collective du 15 mars
• 5 jours de congés supplémentaires par trimestre (exception juillet, août et septembre)
• Possibilité d’avoir des horaires individualisés sur des plages d’horaires journalières mobiles
• Possibilité de télétravail à raison de 3 jours par mois
• Participation aux frais de transport

En envoyant votre candidature, vous consentez à délivrer des données personnelles justes et sincères ayant comme finalité votre recrutement dans notre association. Vos données personnelles sont uniquement destinées à la personne en charge de votre candidature et au Directeur de l’Udaf63, celui-ci est le Responsable du traitement. Le DPO est la cheffe de projet : Agnes DEMICHEL (Afficher l'email).

Votre dossier, dans le cas d’une issue négative au recrutement sera conservé pour une mise en vivier de candidatures, pour une durée maximale de 2 ans. Vous avez le droit de demander sa destruction au DPO.