Assistant Ressources Humaines H/F

ADMR de Loire-Atlantique; Vertou; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre restaurant

Mutuelle & Prévoyance

Indemnités transports en commun et VéL

Cadre agréable et climatisé

Télétravail

Accompagnement à la prise de poste

Résumé du poste

ADMR de Loire-Atlantique recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour le siège à Vertou. Vous piloterez les processus de recrutement, assurerez la gestion administrative du personnel fédéral et coordonnerez les visites médicales et l’intégration des salariés. Profil Bac+3 RH, autonomie et confidentialité exigés.

Poste en CDI à temps plein, 35h avec salaire brut à partir de 2 157 € mensuels, évolutif selon diplôme et expérience. Déplacements ponctuels et véhicule de service disponibles.

Qualifications

• Niveau Bac +3 minimum dans les ressources humaines et le recrutement.
• Expérience dans un poste de RH similaire (secteur médico-social ou services à la personne apprécié).
• Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité.
• Autonomie, adaptabilité et esprit d’initiative.
• Facilité de communication et appétence pour l’écoute des salariés.
• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour l’informatique.
• Permis B.

Responsabilités

• Pilotage du processus de recrutement en accompagnant les Responsables de Services de l’activité SAD et des Dispositifs.
• Conseiller les Responsables de secteurs sur les modèles d'annonce et en assurer l’actualisation.
• Suivre les délais de traitement des candidatures via l’ATS Beetween et gérer l’adresse email recrutement.
• Participer à des forums de l’emploi et d’autres manifestations sur le territoire.
• Gérer l’administration du personnel fédéral et des dispositifs sur le volet contractuel (création de contrat, intégrations, fiches).
• Piloter les intégrations sur le long terme et le suivi des périodes d’essai.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Autonomie

Bonne communication

Informatique

Beetween ATS

Formation

Bac+3 RH et recrutement

Outils

Beetween ATS

Description du poste

À propos de nous

Au Service Des Personnes Depuis Plus De 75 Ans, L’ADMR De Loire-Atlantique Coordonne Plusieurs Activités Et Dispositifs Sur L’ensemble Du Département

• 27 associations locales de services à domicile (SAD).
• 1 association départementale portant notamment l’équipe des Technicien·nes de l’intervention sociale et familiale (TISF) et l’activité relayage.
• 2 Plateformes de répit et d’accompagnement pour les aidants.
• 1 accueil de jour pour personnes âgées atteintes de troubles de la mémoire et de désorientation.
• 4 habitats inclusifs pour personnes âgées ou personnes en situation de handicap.

Le réseau est animé par plus de 190 bénévoles et emploie près de 600 salarié.e.s. La fédération quant à elle emploie 90 salarié.e.s sur une dizaine de sites géographiques. Rejoignez l'aventure humaine, proche des autres et proche de chez vous.

Mission

En tant qu’Assistant.e Ressources Humaines au sein du siège de la Fédération ADMR de Loire Atlantique, vous jouerez un rôle essentiel notamment dans la gestion administrative des salariés, le pilotage du recrutement sur le département et le parcours d’intégration des salariés.

• Piloter le processus de recrutement en accompagnant les Responsables de Services de l’activité SAD et des Dispositifs :
  • Conseiller les Responsables de secteurs sur les modèles d'annonce ; s'assurer de la pertinence et de l'actualisation de ces modèles ;
  • S'assurer des délais de traitement des candidatures par les responsables (présélection, réponse, proposition de rdv, retour post rdv) via l’ATS Beetween ;
  • Assurer la présélection et la qualification téléphonique des candidatures pour certains services nécessitant un soutient, et apporter un regard RH sur les candidatures pour les autres services si sollicité par les Responsables
  • Gérer l'adresse email générique de recrutement, en collaboration avec la RRH.
  • Participer à des forums de l’emploi et autres manifestations concernant le recrutement sur le territoire.
• Assurer la gestion administrative du personnel fédéral et des dispositifs sur le volet contractuel :
  • Transmettre les informations de création de contrat au Service Paie, et contrôler le document avant transmission pour signatures (responsable, salarié) ;
  • Piloter les intégrations sur le temps long (suivi du calendrier d’intégration, suivi des périodes d’essai, interaction avec les Responsables et Cadres sur la bonne intégration...) ;
  • S'assurer de la récupération des contrats signés et de la fiche de prêt de matériel.
• Assurer la gestion des Visites Médicales à l’échelle des salariés sur le département :
  • Calculer et déclarer les cotisations annuelles, vérifier les factures
  • Organiser les visites médicales et en assurer le suivi quotidien
• Entretiens Individuels et Professionnels (EIP) :
  • Suivre la réalisation des EIP et récupérer les documents signés, renseigner l’outil RH pour en assurer la traçabilité
• Handicap :
  • Communiquer auprès des salariés et travailler sur la refonte des supports de communication
  • Instruire les demandes en lien avec Cap Emploi et les aménagements de poste
• Disciplinaire :
  • Apporter un premier niveau de conseil aux responsables
  • Répondre aux démissions, vérifier le bon déroulement des procédures, gérer les inaptitudes, rédiger les courriers RH concernant la Fédération
• Projets :
  • Participer pleinement aux projets d’évolution portés par le Service RH, tant sur l’organisation interne, les processus que les outils informatiques.

Profil

Nous Recherchons Un(e) Professionnel(le) Doté(e) De

• Niveau Bac +3 minimum dans les ressources humaines et le recrutement,
• Expérience dans un poste de RH similaire (secteur médico-social ou services à la personne apprécié),
• Un sens de l’organisation, de la rigueur et d’un respect de la confidentialité.
• Une grande autonomie, de l’adaptabilité et un esprit d’initiative,
• Une facilité de communication et une appétence pour l’écoute des salariés
• Une maîtrise des outils bureautiques et une appétence pour l’informatique,
• Permis B

Vos Conditions De Travail

• Contrat CDI à temps plein 35h,
• Salaire : à partir de 2157 € brut/mois avec valorisation de l’ancienneté et du diplôme à ajouter selon le profil,
• Déplacements ponctuels, véhicule de service
• Agent de maitrise - Degré 1 de la convention collective de la branche de l’aide à domicile,
• Lieu de travail : Siège de la Fédération, à Vertou.

Vos Avantages

• Titres restaurant
• Mutuelle & Prévoyance
• Indemnités transports en commun et vélo
• Un cadre de travail agréable et arboré, des locaux climatisés et un parking salariés
• Télétravail
• Accompagnement à la prise de poste

A l’ADMR, on prend soin de ceux qui prennent soin des autres

Référence de l'offre : eq7b54lkbu