Assistant Ressources Humaines H/F

ADMR; Vertou; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle & Prévoyance

Indemnités transports en commun et vél

Télétravail

Parking salarié

Résumé du poste

ADMR fédération Loire-Atlantique recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines au siège, chargé(e) de la gestion administrative du personnel, du pilotage du recrutement et de l’intégration des salariés.

Sous la responsabilité de la RRH, vous coordonnez les procédures contractuelles, organisez les visites médicales, menez les entretiens et participez à des projets RH, avec une forte attention à la confidentialité et à l’autonomie.

Qualifications

• Niveau Bac +3 minimum en ressources humaines et recrutement.
• Expérience RH appréciée dans le secteur médico-social ou services à la personne.
• Autonomie, rigueur et respect de la confidentialité.
• Grande autonomie et esprit d’initiative, adaptabilité et sens de l’écoute.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatisations RH.
• Permis B indispensable.

Responsabilités

• Piloter le processus de recrutement et accompagner les responsables sur les modèles d’annonce.
• Gérer l’administratif du personnel et les documents contractuels avec le Service Paie.
• Organiser et suivre les visites médicales et les EIP.
• Conduire les entretiens individuels et professionnels et assurer la traçabilité RH.
• Intervenir sur les démarches Handicap et Cap Emploi et participer à des projets RH.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Autonomie

Adaptabilité

Écoute active

Maîtrise informatique

Permis B

Formation

Bac +3 en ressources humaines

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Description Du Poste

En tant qu’Assistant.e Ressources Humaines au sein du siège de la Fédération ADMR de Loire Atlantique, vous jouerez un rôle essentiel notamment dans la gestion administrative des salariés, le pilotage du recrutement sur le département et le parcours d’intégration des salariés.

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous aurez pour missions de :

• Piloter le processus de recrutement en accompagnant les Responsables de Services de l’activité SAD et des Dispositifs :
• Conseiller les Responsables de secteurs sur les modèles d'annonce ; s'assurer de la pertinence et de l'actualisation de ces modèles ;
• S'assurer des délais de traitement des candidatures par les responsables (présélection, réponse, proposition de rdv, retour post rdv) via l’ATS Beetween ;
• Assurer la présélection et la qualification téléphonique des candidatures pour certains services nécessitant un soutient, et apporter un regard RH sur les candidatures pour les autres services si sollicité par les Responsables
• Gérer l'adresse email générique de recrutement, en collaboration avec la RRH.
• Participer à des forums de l’emploi et autres manifestations concernant le recrutement sur le territoire.
• Assurer la gestion administrative du personnel fédéral et des dispositifs sur le volet contractuel :
• Transmettre les informations de création de contrat au Service Paie, et contrôler le document avant transmission pour signatures (responsable, salarié) ;
• Piloter les intégrations sur le temps long (suivi du calendrier d’intégration, suivi des périodes d’essai, interaction avec les Responsables et Cadres sur la bonne intégration...) ;
• S'assurer de la récupération des contrats signés et de la fiche de prêt de matériel.
• Assurer la gestion des Visites Médicales à l’échelle des salariés sur le département :
• Calculer et déclarer les cotisations annuelles, vérifier les factures
• Organiser les visites médicales et en assurer le suivi quotidien
• Entretiens Individuels et Professionnels (EIP)
• Suivre la réalisation des EIP et récupérer les documents signés, renseigner l’outil RH pour en assurer la traçabilité
• Handicap
• Communiquer auprès des salariés et travailler sur la refonte des supports de communication
• Instruire les demandes en lien avec Cap Emploi et les aménagements de poste
• Disciplinaire
• Apporter un premier niveau de conseil aux responsables
• Répondre aux démissions, vérifier le bon déroulement des procédures, gérer les inaptitudes, rédiger les courriers RH concernant la Fédération
• Projets
• Participer pleinement aux projets d’évolution portés par le Service RH, tant sur l’organisation interne, les processus que les outils informatiques.

Profil recherché

Nous Recherchons Un(e) Professionnel(le) Doté(e) De

• Niveau Bac +3 minimum dans les ressources humaines et le recrutement,
• Expérience dans un poste de RH similaire (secteur médico-social ou services à la personne apprécié),
• Un sens de l’organisation, de la rigueur et d’un respect de la confidentialité.
• Une grande autonomie, de l’adaptabilité et un esprit d’initiative,
• Une facilité de communication et une appétence pour l’écoute des salariés
• Une maîtrise des outils bureautiques et une appétence pour l’informatique,
• Permis B

Vos Conditions De Travail

• Contrat CDI à temps plein 35h,
• Salaire : à partir de 2157 € brut/mois avec valorisation de l’ancienneté et du diplôme à ajouter selon le profil,
• Déplacements ponctuels, véhicule de service
• Agent de maitrise - Degré 1 de la convention collective de la branche de l’aide à domicile,
• Lieu de travail : Siège de la Fédération, à Vertou.

Vos Avantages

• Titres restaurant
• Mutuelle & Prévoyance
• Indemnités transports en commun et vélo
• Un cadre de travail agréable et arboré, des locaux climatisés et un parking salariés
• Télétravail
• Accompagnement à la prise de poste

A l’ADMR, on prend soin de ceux qui prennent soin des autres