Assistant Ressources Humaines H / F

Onet Propreté et Services; Talence; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant(e) RH et paie à Talence. Vous serez responsable de la gestion administrative du personnel, des formalités d'embauche et de la paie. Une expérience en gestion de la paie est essentielle. Le candidat idéal est rigoureux, investi et possède d’excellentes compétences relationnelles. Rejoignez une entreprise engagée pour la diversité et le handicap.

Qualifications

• Expérience réussie en gestion de la paie et administration du personnel.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéances.
• Discrétion et confidentialité indispensables.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et la paie.
• Réaliser les formalités d'embauche.
• Assurer un support administratif auprès des interlocuteurs opérationnels.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Gestion de la paie

Compétences informatiques

Aisance relationnelle

Formation

Formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent

Outils

Logiciel de paie (HR Access un plus)

Description du poste

Nous recrutons pour notre agence de Bordeaux un Assistant RH et paie F / H Rattaché au Directeur d'agence et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre. En vous appuyant sur vos compétences en RH et en paie : - Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel, - Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle, - Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés, - Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail, - Vous veillez à la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.), - Vous assurez un support administratif auprès des interlocuteurs opérationnels et des fournisseurs, - Vous élaborez et effectuez la saisie de la paie sur votre périmètre, - Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires) - Vous contrôlez et validez les bulletins de paie et les états de clôture afférents, Gérer l'accueil physique et téléphonique, traiter et rédiger des courriers, contacter les organismes, renseigner les collaborateurs, suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions : votre rôle est centrale et essentielle au bon fonctionnement de l'agence.

Une formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent est préférable mais c'est votre expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie qui fera la différence. Vous savez utiliser un logiciel de paie (la connaissance de HR Access serait un plus) et maîtrisez les outils informatiques. Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d'écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe. Alors le poste est fait pour vous ! « Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. » Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.