Assistant Ressources Humaines H/F

Onet Propreté et Services; Talence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan dans le secteur de la propreté recherche un Assistant RH et paie dynamique pour rejoindre son équipe à Bordeaux. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel et de la paie, contribuant à la bonne marche de l'agence. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer les priorités seront valorisées. Si vous êtes passionné par les ressources humaines et que vous souhaitez faire la différence dans un acteur majeur du marché, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Expérience réussie en gestion de la paie et administration du personnel.
• Capacité à respecter les échéances avec rigueur et organisation.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et la paie des agents de propreté.
• Réaliser les formalités d'embauche et gérer les accidents du travail.
• Produire le reporting réglementaire et assurer un support administratif.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion de la paie

Utilisation de logiciels de paie

Aisance relationnelle

Rigueur

Discrétion

Formation

Formation supérieure en gestion administrative

Formation en RH

Formation en Paie

Outils

HR Access

Outils informatiques

Description du poste

Missions

Nous recrutons pour notre agence de Bordeaux un Assistant RH et paie F/H.

Rattaché au Directeur d'agence et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre.

En vous appuyant sur vos compétences en RH et en paie :

1. Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel,
2. Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle,
3. Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés,
4. Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail,
5. Vous veillez à la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),
6. Vous assurez un support administratif auprès des interlocuteurs opérationnels et des fournisseurs,
7. Vous élaborez et effectuez la saisie de la paie sur votre périmètre,
8. Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires),
9. Vous contrôlez et validez les bulletins de paie et les états de clôture afférents.

Gérer l'accueil physique et téléphonique, traiter et rédiger des courriers, contacter les organismes, renseigner les collaborateurs, suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions : votre rôle est central et essentiel au bon fonctionnement de l'agence.

Profil

Une formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent est préférable mais c'est votre expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie qui fera la différence.

Vous savez utiliser un logiciel de paie (la connaissance de HR Access serait un plus) et maîtrisez les outils informatiques.

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d'écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Alors le poste est fait pour vous !

Description Entreprise

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs. Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.