Assistant ressources humaines H/F

GIE Logirep Logistic; Suresnes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant RH pour gérer les opérations administratives du personnel. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des entrées et sorties, de l'accueil des nouveaux collaborateurs et du suivi des demandes d'aide à l'embauche. Vous travaillerez en étroite collaboration avec un Assistant RH expérimenté pour assurer un service efficace. Si vous êtes rigoureux, autonome et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure où votre contribution aura un impact direct sur le bien-être des employés et le bon fonctionnement des opérations.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif requise.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint.

Responsabilités

• Gestion des entrées et sorties du personnel, y compris la rédaction des contrats.
• Suivi des congés et des demandes des collaborateurs.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Rigueur

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Polyvalence

Organisation

Autonomie

Gestion des priorités

Réactivité

Disponibilité

Formation

Bac à Bac+

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

L’Assistant RH assure toutes les opérations nécessaires de gestion et de suivi administratif du personnel sur son périmètre dès l’embauche (personnel de proximité, employés et gardiens d’immeubles).

En coordination avec un Assistant RH expérimenté, en charge du personnel administratif, vous intervenez sur tous les volets de l’administration du personnel pour environ personnes de terrain :

Gestion des entrées et sorties du personnel :

• Editer les contrats de travail et les avenants, opérer les déclarations préalables à l’embauche et constituer les dossiers du personnel.
• Accueillir le collaborateur lors de la signature du contrat.
• Procéder aux affiliations à la mutuelle et à la prévoyance et au suivi.
• Suivre les RQTH et les titres de séjour.
• Suivre les demandes d’aides à l’embauche sur Sylaé (alternants) et les stagiaires région.

Suivi du personnel et de l’administration du service RH :

• Répondre aux interrogations des collaborateurs et établir les attestations requises.
• Gérer les différents congés (maternité, paternité, parental, maladie…) en coordination avec le service paye.
• Saisir et suivre les factures de fonctionnement de la RH.
• Procéder aux archivages.

Opérations ponctuelles, en fonction des besoins :

• Mettre à jour les organigrammes.
• Réaliser des mailings, notamment à l’occasion des primes de fin d’année et des augmentations individuelles.
• Suppléance et remplacement de l’autre Assistant sur les urgences pendant ses congés.

Profil recherché :

Bac à Bac+, Expérience : Assistanat administratif.

Maîtrise des logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint et aisance rédactionnelle.

Rigueur, aisance relationnelle, travail en équipe, polyvalence, organisation, autonomie et gestion des priorités, réactivité et disponibilité.