Assistant ressources humaines H/F

Description du poste et Missions

L’Assistant RH assure toutes les opérations nécessaires de gestion et de suivi administratif du personnel sur son périmètre dès l’embauche (personnel de proximité, employés et gardiens d’immeubles).

MISSIONS :

En coordination avec un Assistant RH expérimenté, en charge du personnel administratif, vous intervenez sur tous les volets de l’administration du personnel pour environ personnes de terrain :

• Gestion des entrées et sorties du personnel :
  • Éditer les contrats de travail et les avenants, opérer les déclarations préalables à l’embauche et constituer les dossiers du personnel
  • Accueillir le collaborateur lors de la signature du contrat
  • Procéder aux affiliations à la mutuelle et à la prévoyance et au suivi
  • Suivre les RQTH et les titres de séjour
  • Suivre les demandes d’aides à l’embauche sur Sylaé (alternants) et les stagiaires région

Suivi du personnel et de l’administration du service RH

• Répondre aux interrogations des collaborateurs et établir les attestations requises
• Gérer les différents congés (maternité, paternité, parental, maladie…) en coordination avec le service paye
• Saisir et suivre les factures de fonctionnement de la RH
• Procéder aux archivages

Opérations ponctuelles, en fonction des besoins

• Mettre à jour les organigrammes
• Réaliser des mailings, notamment à l’occasion des primes de fin d’année et des augmentations individuelles
• Suppléance et remplacement de l’autre Assistant sur les urgences pendant ses congés

Profil recherché

FORMATION :

Bac à Bac+, expérience : assistanat administratif

COMPETENCES TECHNIQUES :

Maîtrise des logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint et aisance rédactionnelle

COMPETENCES RELATIONNELLES :

Rigueur, aisance relationnelle, travail en équipe, polyvalence, organisation, autonomie, gestion des priorités, réactivité et disponibilité