Assistant Ressources Humaines (h/f)

Adecco France; Palaiseau; Sur place; Confidentiel; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Ressources Humaines à temps partiel pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la préparation des contrats, du suivi des congés et de la communication des éléments de paie. Vous travaillerez directement sous la direction de la responsable, avec des horaires flexibles de 28 heures par semaine. Ce poste exige une grande autonomie, de la rigueur et une connaissance approfondie des outils numériques. Si vous êtes passionné par les ressources humaines et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Master en Ressources Humaines requis.
• Expérience en structure de petite taille souhaitée.

Responsabilités

• Préparation des contrats de travail et suivi des demandes de congés.
• Communication des éléments variables de la paie chaque mois.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Connaissance en droit du travail

Formation

Master RH

Outils

SILAE

TImmi

Description du poste

Votre mission

Nous recherchons pour l'un de nos clients sur NANTES 44100, un Assistant Ressources Humaines h/f à temps partiel. Vos missions :

• Préparation des contrats de travail et avenants
• Suivi des demandes de congés
• Collecte des absences avec justificatifs (arrêt maladie, enfants malades, autres…)
• Chaque mois communication des éléments variables de la paie à la responsable administrative et financière pour contrôle des bulletins de salaire
• Attestation de formation
• Les modifications d’emploi du temps (accord préalable de la direction) et mise à jour de la fiche technique de poste
• Les questions RH (Attestations employeur, questions diverses)
• La mutuelle
• Préparation / Archivage dans les dossiers salariés
• La réception des documents d’embauche (RGPD, Informatique, dossier d’embauche, RIB, attestation sécurité sociale, mutuelle, assurance véhicule, extrait de casier judiciaire, autorisation de travail pour salariés étrangers (visa/titre de séjour), copie de diplômes, CV)
• Le contrat de travail/l’avenant
• Création de la fiche salarié dans le logiciel SILAE
• Constitution du dossier salarié
• La fiche technique de poste
• Vérification / Mise à jour de la fiche de poste
• Communication du livret d’accueil et du règlement intérieur
• Intégration au trombinoscope salariés (avec appui de l’agent d’accueil)
• Appui à la constitution des dossiers nécessitant les données salariales
• Appui à la préparation du bilan et/ou contrôle nécessitant les données salariales

Les conditions

• Lien hiérarchique: directrice
• 28h / semaine
• lundi – mercredi – vendredi et mardi ou jeudi
• 2.5 jours de congé / mois selon accord entreprise
• Pas de télétravail à ce poste

Votre profil

Profil souhaité

• Master RH
• Connaissance en droit du travail
• Logiciels : SILAE / TImmi (absences)
• Expérience en structure de petite taille (30-50 p.)
• Autonomie, rigueur, aisance avec les applicatifs et le numérique en général
• Discrétion impérative

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.