Assistant ressources humaines (h/f)

TN France; Occitanie; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente dans le domaine des ressources humaines au sein d'une collectivité dynamique. Le rôle d'assistant ressources humaines implique l'exploitation et l'analyse d'informations cruciales pour la gestion des ressources humaines. Vous serez responsable de la mise à jour des fichiers du personnel, de la gestion administrative du temps de travail, et de l'organisation des formations. Ce poste est idéal pour un professionnel rigoureux et autonome, désireux de contribuer à l'amélioration des processus RH dans un environnement collaboratif. Rejoignez une équipe où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans votre carrière.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion des ressources humaines.
• Connaissance des statuts et réglementations en vigueur.

Responsabilités

• Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
• Suivi des décisions administratives liées à la carrière des agents.
• Gestion de la paie et organisation des actions de formation.

Connaissances

Connaissance du statut de la fonction publique

Maîtrise des outils de gestion du personnel

Application des règles budgétaires

Gestion administrative du temps de travail

Capacité à synthétiser des informations

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines

Formation en droit du travail

Outils

Logiciels de gestion du personnel

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : IB 367

Descriptif de l'emploi

L'assistant ressources humaines exploite, analyse et synthétise des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité. Il traite ces informations dans le cadre de procédures administratives ou législatives et assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans la gestion administrative.

Missions / conditions d'exercice

1. Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
2. Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
3. Gestion administrative du temps de travail.
4. Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
5. Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
6. Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
7. Gestion de la paie.

Profils recherchés

- SAVOIRS :

• Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'État et les statuts particuliers.
• Maîtriser les outils de gestion du personnel, le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
• Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
• Établir des plans de formation en respectant le cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
• Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...).
• Connaître la législation du travail, le cadre juridique disciplinaire de la collectivité, ainsi que les instances et processus de décision.
• Appliquer la politique RH de la collectivité.
• Respecter l'organisation de la DRH et des autres services, ainsi que la marge d'autonomie des acteurs.

- SAVOIR FAIRE :

• Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents.
• Élaborer tableaux et listes d'aptitude pour avancements et changements de grade.
• Préparer les dossiers pour les instances paritaires, rédiger procès-verbaux et actes administratifs.
• Appliquer statuts et règles internes.
• Orienter vers des formations adaptées aux projets de l'agent ou de sa hiérarchie.
• Recueillir et formaliser des indicateurs en matière de formation.
• Recrutement : identifier des CV correspondant aux besoins.
• Synthétiser et présenter clairement des informations.

- SAVOIR ETRE :

• Avoir le sens du contact et des responsabilités.
• Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Savoir manager et encadrer une équipe.
• Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs.
• Être rigoureux, autonome, organisé et réactif.
• Savoir s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication.