Assistant ressources humaines (h/f)

cdg69; Occitanie; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un assistant ressources humaines pour gérer des informations cruciales. Le poste implique des responsabilités administratives variées, y compris la gestion du personnel et la paie. Le candidat doit maîtriser la fonction publique et posséder de solides compétences relationnelles. Télétravail possible.

Qualifications

• Connaître les réglementations territoriales et d'État.
• Maîtriser les outils de gestion du personnel.
• Être rigoureux, autonome et organisé.

Responsabilités

• Gérer et mettre à jour le fichier du personnel.
• Assurer la gestion de la paie.
• Collecter et analyser des informations liées aux ressources humaines.

Connaissances

Connaissance du statut de la fonction publique

Maîtrise des outils de gestion du personnel

Connaissance du Code du travail

Gestion administrative

Compétences relationnelles

Outils

Outils logiciels de gestion du personnel

Description du poste

Assistant ressources humaines (h/f), Hérault

Hérault, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

Grade recherché : Rédacteur principal de 2ème classe

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Description de l'emploi

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. Il assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

Missions / conditions d'exercice

• Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
• Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
• Gestion administrative du temps de travail.
• Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
• Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
• Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
• Gestion de la paie.

Profils recherchés

Savoirs

• Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'État et les statuts particuliers.
• Maîtriser les outils de gestion du personnel, le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
• Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
• Établir des plans de formation selon le cadre réglementaire en utilisant les techniques et outils de planification.
• Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
• Connaître la législation du travail, le cadre juridique disciplinaire, et les processus de décision.
• Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
• Respecter l'organisation de la DRH et des autres services, ainsi que la marge d'autonomie des acteurs.

Savoir-faire

• Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents.
• Élaborer tableaux et listes d'aptitude pour avancements et changements de grade.
• Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger procès-verbaux et actes administratifs.
• Appliquer les statuts et règles internes.
• Orienter vers des formations adaptées au projet de l'agent ou de sa hiérarchie.
• Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
• Identifier des CV correspondant aux besoins de la collectivité.
• Synthétiser et présenter clairement des informations.

Savoir-être

• Avoir le sens du contact et des responsabilités.
• Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Savoir manager et encadrer une équipe.
• Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs.
• Être rigoureux, autonome, organisé et réactif.
• Savoir s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication.