Assistant ressources humaines (h/f)

Assistant ressources humaines (h/f), Seine-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou par la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Placée sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l’assistant(e) Ressources Humaines assure le secrétariat et l’accueil physique et téléphonique du service. Il/elle assure également le suivi de certaines absences.

Service d’affectation : Service des Ressources Humaines

Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines

Relations : Ensemble des services de la collectivité, Élus, Partenaires institutionnels

Temps de travail : 39 heures par semaine (22 jours d’ARTT et 25 jours de congé)

Spécificités du poste : Travail en bureau, devoir de réserve (confidentialité), sens du service public

Missions / Conditions d'exercice

• Accueil physique et téléphonique
• Enregistrement des courriers départs et arrivées
• Elaboration d’attestations diverses (certificat de travail, solde de tout compte…)
• Accueil des agents pour signature d’actes (arrêtés et contrats)
• Elaboration des ordres de mission
• Demande de casiers judiciaires
• Traitement des dossiers relatifs aux stagiaires
• Rédaction des courriers en réponse aux demandes d’emploi
• Suivi des remboursements des frais kilométriques
• Suivi des dossiers du SFT et de télétravail
• Suivi des déclarations horaires et des fiches de poste
• Participation à l’organisation administrative du CST et au RSU
• Accueil des nouveaux arrivants sous contrat
• Organisation des entretiens professionnels et d’embauche
• Organisation et suivi des visites médicales
• Suivi des restrictions médicales et du plan de santé avec le CDG
• Inscription aux formations du CNFPT
• Classement et archivage
• Suivi des absences : congés, absences exceptionnelles, CET, décharges syndicales

Profils recherchés

Niveau de diplôme : Bac ou Bac+2

Expérience : souhaitée dans un poste similaire

Maitrise de l’outil informatique obligatoire : Word, Excel, Outlook, publipostage

Qualités : Discrétion, Organisation, Méthode, Rigueur, Gestion du temps, Réactivité, Sens du Relationnel, Autonomie, Polyvalence, Travail en équipe