Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement

Contrat : Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour un projet identifié ou une opération particulière. La durée du contrat varie de 12 mois minimum à 6 ans maximum, en fonction du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler et seront recrutés par voie de détachement.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Un agent du cadre d’emplois des adjoints administratifs, ouvert aux contractuels (contrat de projet), pour assurer la fonction d’assistant polyvalent (H/F) ressources humaines au groupement des ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice

1. Assurer le traitement et la gestion des dossiers administratifs dans le respect des procédures et dispositions réglementaires.
2. Instruire les dossiers de protection fonctionnelle.

Activités principales

• Rédiger des courriers (réponses aux candidatures, demandes de cumul d’activité, attestations diverses…)
• Gérer les congés et absences
• Participer à la constitution des dossiers d’avancement de grade et de promotion interne
• Élaborer les historiques de carrière et les saisir dans l’outil métier
• Mettre à jour les comptes individuels de retraite sur le site PEP’S et rédiger les arrêtés de retraite
• Rédiger les états des services
• Gérer la commande des bons de Noël
• Saisir des engagements et des titres de recette (CIRIL Finances)
• Classer et archiver

Activités secondaires

Support à l’assistante maladies et accidents dans la mise à jour des tableaux de bord, notamment en son absence.

Profils recherchés

Profil : Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale et le cadre réglementaire des retraites (CNRACL, IRCANTEC). Connaissance des règles d’absentéisme dans les collectivités territoriales. Maîtrise des outils informatiques.

Qualités attendues : Autonomie, rigueur, discrétion, organisation, qualités rédactionnelles et relationnelles, disponibilité, esprit d’équipe.