Assistant ressources humaines (H/F)

APEF France; Mauguio; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) des ressources humaines pour rejoindre son équipe. Ce rôle essentiel implique la gestion administrative du personnel, la rédaction de contrats, et l'organisation des formations. Vous serez au cœur des opérations RH, contribuant à l'intégration des nouveaux employés et à la mise en place de procédures efficaces. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et participez à l'évolution d'une entreprise leader dans le secteur des services à la personne.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel requise.
• Compétences en rédaction de contrats et courriers administratifs.

Responsabilités

• Gérer les demandes de contrat et établir les contrats de travail.
• Organiser les sessions de formation et suivre les budgets.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de contrats

Suivi des formations

Coordination des actions de formations

Gestion des demandes de contrat

Formation

Diplôme en ressources humaines

Formation en gestion administrative

Outils

Logiciels de gestion RH

Description du poste

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 160 agences succursales et franchisées dans toute la France, APEF s’impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne.

Nous recherchons une personnalité dynamique et impliquée pour rejoindre notre équipe en tant qu’Assistant(e) des ressources humaines au sein de notre entreprise située à proximité de Montpellier, Zone de Fréjorgues à Mauguio.

Vos Missions :

1. Gestion administrative du personnel

• Gérer les demandes de contrat (agences), procéder aux DPAE, enregistrer les pièces et constituer le dossier administratif.
• Établir et rédiger les contrats de travail (CDI, CDD, apprentissage/professionnalisation).
• Rédiger les courriers administratifs (ruptures de période d’essai, réponses à démission, demandes de congé parental, attestations employeur,…).
• Suivre l’intégration (envoi du livret d’accueil avant l’embauche, suivi de la période d’essai,…).
• Gérer l’administration du plan de développement de compétences (monter et suivre les dossiers en lien avec les organismes de formations et l’OPCO, coordonner les actions de formations,…).
• Transmettre des données aux services Comptabilité et Paie.
• Suivre les titres de séjour.
• Participer à l’élaboration et la mise à jour des procédures RH.
• Mettre en place et gérer les tableaux de suivis.

2. Gestion administrative de la formation :

• Organiser les sessions de formation (inscriptions, convocations, logistiques, etc...).
• Assurer le suivi des formations (émargements, attestations, évaluations).
• Suivre les budgets et gérer les financements (OPCO, CPF, subventions).

La description de poste peut évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. En fonction de l’activité du service et de vos appétences, vous pourrez être amené(e) à réaliser d'autres tâches.