Assistant ressources humaines (h/f)

Assistant ressources humaines (h/f), Martinique

Martinique, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a été retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite ces informations dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. Il assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

Missions / Conditions d'exercice

1. Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
2. Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
3. Gestion administrative du temps de travail.
4. Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
5. Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
6. Collecte, exploitation et organisation des informations saisies, ainsi que l'élaboration de documents de synthèse.
7. Gestion de la paie.

Profils recherchés

- Savoirs :

• Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'État et les statuts particuliers.
• Maîtriser les outils de gestion du personnel, le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
• Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
• Établir des plans de formation en conformité avec le cadre réglementaire, en utilisant les techniques et outils de planification.
• Connaître la législation du travail, le cadre juridique disciplinaire de la collectivité, ainsi que les instances et processus de décision.
• Appliquer la politique de la collectivité en ressources humaines.
• Respecter l'organisation de la DRH et des autres services, ainsi que la marge d'autonomie des acteurs.

- Savoir-faire :

• Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
• Élaborer tableaux et listes d'aptitude pour avancement et changements de grade.
• Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger procès-verbaux et actes administratifs.
• Appliquer les statuts et règles internes.
• Orienter vers des formations adaptées au projet de l'agent ou de sa hiérarchie.
• Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
• Recrutement : identifier les CV correspondant aux besoins.
• Synthétiser et présenter clairement des informations.

- Savoir-être :

• Sens du contact et des responsabilités.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à manager et encadrer une équipe.
• Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs.
• Rigueur, autonomie, organisation et réactivité.
• Capacité à s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication.