Assistant Ressources Humaines (H/F)

InterContinental Lyon - Hotel Dieu est synonyme de luxe avec un service d'exception.

Situé au coeur de la ville de Lyon, InterContinental Lyon - Hotel Dieu concilie passé historique riche et rénovation de qualité.

Bâtiment historique traversant 800 ans d'histoire Lyonnaise, l'ancien Hôtel-Dieu a été rénové sous la houlette de Jean-Philippe Nuel, une des références mondiales en matière de design d'hôtels de luxe. Il concilie le grandiose et l'intime, l'humain et le monumental en exploitant avec bonheur la richesse spatiale de l'édifice du 17ème siècle. Dans sa nouvelle fonction, l'Hôtel-Dieu puisera dans la mémoire du lieu sa source de créativité.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique au sein d'un établissement 5 étoiles afin de perpétuer la tradition du luxe et vivre une expérience exceptionnelle.

Avantages

• Deux jours de repos consécutifs et shifts continus sans coupure
• Travailler dans le meilleur hôtel de France (World Travel Awards 2021, 2022, 2023 et 2024) et dans le meilleur bar d'hôtel au monde (Prix Villégiature 2021)
• De chouettes locaux dans le plus bel établissement de la ville
• Tarifs préférentiels dans les établissements du groupe
• Une mutuelle pour vous et votre famille prise en charge à hauteur de 70%
• Prime d'intéressement sur les performances collectives (à partir de 3 mois d'ancienneté)
• Prise en charge des titres de transport à hauteur de 75% et un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 150 euros Brut par an
• Une cantine connectée et engagée
• Des événements internes avec les équipes
• Un CSE actif et engagé pour les équipes

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, rejoignez l'équipe des ressources humaines au poste d'Assistant(e) Ressources Humaines à compter du 16 juin 2025 jusqu'au 31 décembre 2025.

Vous Aurez Pour Missions

• Assurer la gestion administrative du personnel et des extras et des stagiaires selon les procédures de l'hôtel (dossier administratif, DPAE, contrat de travail/convention de stage, mutuelle, visite médicale, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, etc.)
• Suivi des arrivées/ départs/ préavis/ périodes d'essais
• S'assurer que tout collaborateur soit en règle vis-à-vis de la législation, des titres éventuels de travail et de séjour
• S'assurer que les collaborateurs soient en possession de tout le matériel de travail nécessaire à l'exécution de leur mission (uniforme, vestiaire, pass, etc.)
• Participer au suivi des espaces réservés aux collaborateurs (vestiaires, salle de pause, restaurant du personnel, etc.) pour qu'ils soient en permanence dans un état optimal d'utilisation
• Coordination et centralisation des informations des différents services
• Gestion de l'organisation bureautique et de l'archivage
• Gestion des demandes de formation
• Compiler et vérifier les éléments de prépaie (mise à jour des salarié, avenants, primes, GTA, extras)
• Vérification des plannings de présences et animation des points hebdomadaires avec les managers
• Participation à l'animation du calendrier évènements RH internes

Vous serez rattachée à la Directrice des Ressources Humaines.

Profil

• Diplôme en Gestion des Ressources Humaines
• 1ère expérience dans un poste similaire
• Connaissances du droit du travail français
• Connaissances de la convention collective HCR (souhaitable)
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur, précision et organisation
• Esprit d'équipe
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Excellent relationnel et sens de la diplomatie
• Gestion du stress et des conflits
• Expérience dans la gestion d'un logiciel de gestion du temps de travail (GTA)
• Bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral
• Aptitude à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique