Assistant Ressources Humaines H/F

Assistant Ressources Humaines H/F, Jonage

API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France.

Avec ses 12 000 salariés, notre groupe est en constant développement.

Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !

Mission du poste

Sous la responsabilité de l’équipe de direction, vous assurez l’ensemble des tâches d’accueil, de classement, de rédaction et de suivi des dossiers du personnel, de l’arrivée dans l’entreprise jusqu’à la sortie.

Pour cela :

• Vous gérez les tâches administratives afférentes à la Direction et veillez à la qualité de la présentation et de la mise en forme (contrats de travail, DPAE, intégration des salariés recrutés, avenants, arrêts maladie, courriers, etc.).
• Vous êtes responsable de la tenue et du suivi des dossiers du personnel et de leur classement.
• Vous suivez les dossiers maladie et prévoyance.
• Vous renseignez les tableaux de bord RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales, etc.).
• Vous gérez les absences des salariés.
• Vous préparez les variables de paie (absences, indemnités journalières, titres de transport, etc.).
• Vous élaborez les dossiers administratifs destinés à des organismes externes (formations, salons de recrutement, etc.).
• Vous gérez les priorités en fonction de l’importance des dossiers et des urgences.
• Vous rencontrez régulièrement les équipes sur leurs différents lieux de travail.
• Vous assistez pour le suivi des formations, des feuilles de pointage, du suivi médical, des notes de frais.
• Vous veillez à la confidentialité des informations et des documents.

Profil du poste

Vous êtes doté(e) d’un BAC+2/3 en Ressources Humaines et justifiez d’une expérience similaire en tant qu’assistant(e) RH.

Vous maîtrisez les outils informatiques et les techniques de secrétariat (classement, accueil téléphonique, etc.). La connaissance de la législation du travail est indispensable, celle de la Convention Collective Nationale des Entreprises de Restauration de collectivités est un plus.

Vous êtes dynamique, autonome, organisé(e) et rigoureux(se). Vos qualités relationnelles et votre goût du travail bien fait véhiculeront l’image de marque de l’entreprise.

Conditions

Nous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) :

• Du lundi au vendredi inclus
• 13ème mois
• Participation aux bénéfices
• Comité d'Entreprise
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
• Poste à pourvoir dès que possible

Api est une entreprise inclusive qui s'épanouit grâce à la diversité.

Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.