Assistant Ressources Humaines H/F

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une direction des ressources humaines dynamique, où vous serez responsable de l'accueil des agents et de diverses tâches administratives. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion de l'agenda, en communication et en traitement des données. Vous rejoindrez une équipe engagée à soutenir près de 1000 agents dans leurs carrières, tout en évoluant dans un environnement respectueux et professionnel. Si vous êtes débutant et souhaitez faire vos premiers pas dans le secteur public, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou diplôme équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des agents et réaliser des tâches administratives.
• Gestion de l'agenda et organisation de rendez-vous.

Connaissances

Outils bureautiques

Expression orale

Expression écrite

Adaptabilité aux progiciels

Gestion des données sur Excel

Formation

Baccalauréat professionnel en secrétariat

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie C

Ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste en raison d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant

Descriptif de l'emploi

La Direction des Ressources Humaines accompagne près de 1000 agents de la collectivité sur toutes les questions relatives à leurs rémunérations, carrières, et parcours professionnels.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le poste consiste notamment à :

• Assurer l'accueil des agents au pré-accueil en RH (en binôme avec les Gestionnaires Carrière-Paie),
• Réaliser des tâches administratives en appui avec l'Assistante RH sur le secteur Emploi et Compétences.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS :

• Gestion de l'agenda du médecin de prévention, rédaction et suivi des convocations des agents,
• Assistance à la DRH : organisation de rendez-vous, réunions, etc.,
• Accueil téléphonique et physique, en particulier au pré-accueil RH (50% des missions),
• Réception et dépouillement du courrier du service (traitement informatique Maarch et diffusion aux bons interlocuteurs),
• En appui à l'Assistante RH, gestion des courriers liés au recrutement, demandes de casiers judiciaires et consultation FIJAIS,
• Frappe de notes et courriers divers,
• Commande de fournitures,
• Gestion du tableau de congés pour l'ensemble des agents de la DRH,
• Gestion des intentions de grèves : réception des demandes, enregistrement et reporting des données sur Excel, et lien avec les différentes directions de la Ville.

Profils recherchés

Profil recherché :

• De formation avec un baccalauréat professionnel avec une spécialisation en secrétariat ou diplôme équivalent,
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Capacité à s'adapter aux progiciels métiers,
• Bonne expression orale et excellente expression écrite,
• Connaissances de l'environnement territorial (de préférence),
• Sens du service public, discrétion et confidentialité.