Assistant ressources humaines (h/f)

cdg69; Gustavia; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique recrute un adjoint administratif pour gérer les ressources humaines. Le candidat sera chargé de la gestion des carrières, de la paie et de la protection sociale tout en collaborant avec le directeur général des services. Le poste nécessite de l'autonomie, une bonne maîtrise des outils et une forte rigueur administrative.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative des ressources humaines.
• Capacités à identifier les priorités et organiser efficacement son activité.
• Rigueur dans la conduite des dossiers et sens des relations humaines.

Responsabilités

• Assurer la gestion des carrières et rédiger les actes administratifs.
• Élaborer des contrats de travail et réaliser le suivi de la paie.
• Mettre en œuvre la réglementation de la protection sociale.

Connaissances

Connaissances du statut de la fonction publique territoriale

Maîtrise des tableurs et progiciels paie et carrière

Capacités de rédaction administrative

Analyse de textes réglementaires

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grades recherchés : Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Grille indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation prévoyance + CNAS

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Directeur général des services et en collaboration avec la chargée des ressources humaines, l'assistant ressources humaines assure le traitement et la gestion administrative en matière de ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice

• Gestion des carrières : Assurer le suivi de carrières des agents, rédiger les actes administratifs, reprendre les services antérieurs, suivre et rédiger les arrêtés de régime indemnitaire, collaborer à l'évaluation annuelle, tenir à jour les dossiers, préparer les dossiers de retraite, concevoir et mettre à jour des tableaux de bord.
• Gestion des contractuels : Élaborer les contrats de travail et avenants, préparer et délivrer des attestations employeurs.
• Gestion de la paie : Préparer, suivre le calcul, saisir les éléments dans le logiciel, réaliser et suivre les déclarations, assurer le traitement comptable.
• Gestion administrative du temps de travail : Contribuer aux dispositifs internes, mettre à jour le logiciel, gérer les horaires et l'accès aux droits.
• Gestion de la protection sociale : Mettre en œuvre la réglementation, instruire les dossiers auprès des organismes.
• Suivi des formations : Informer, inscrire, suivre les formations, élaborer le plan de formation.
• Divers : Veille réglementaire, information, participation à des comités, suivi des dossiers de médailles d'honneur.
• Activités ponctuelles : Participer aux opérations électorales.

Profils recherchés - SAVOIR FAIRE :

• Très bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des tableurs et progiciels paie et carrière
• Bonnes capacités de rédaction administrative
• Savoir lire et analyser des textes réglementaires

- SAVOIR ETRE :

• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances
• Être rigoureux dans la conduite des dossiers
• Savoir proposer des initiatives
• Savoir renseigner et conseiller
• Sens des relations humaines et discrétion professionnelle