Assistant ressources humaines (h/f)

cdg69; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Adjoint Administratif au sein de son Pôle Ressources Humaines. Vous serez responsable de la gestion de la paie, des actions de formation et de la gestion statutaire, rejoignant une équipe dynamique pour améliorer le service public. Vous devez avoir une solide expérience en ressources humaines et une bonne maîtrise des outils de bureautique.

Prestations

Tickets Restaurants

Participation Mutuelle Santé et Prévoyance

Qualifications

• Expérience significative (minimum 2 ans) sur un poste similaire.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.

Responsabilités

• Gérer la paie et les charges sociales pour environ 160 agents.
• Gérer les inscriptions et administrer les formations.
• Déclarer les arrêts de travail et suivre les remboursements.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'initiative

Capacités organisationnelles

Aptitude au travail en équipe

Outils

Cosoluce PARME

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Selon grille indiciaire + IFSE, CIA, CNAS, Tickets Restaurants, Tickets CESU, participation Mutuelle Santé et Prévoyance

Descriptif de l'emploi

Au sein du Pôle Ressources Humaines de la Communauté de Communes ARDENNE RIVES DE MEUSE, composé de 5 agents, vous intégrerez le service paie (2 agents). Sous la direction du Responsable des Ressources Humaines, vous serez chargé des missions suivantes :

1. Traitement de la paie :
   • Gérer la paie et les charges sociales pour environ 160 agents titulaires : saisie, contrôles, mandatement, DSN, éditions, etc.
   • Établir les déclarations mensuelles et annuelles de paie
   • Transmettre les pièces dématérialisées au Trésor Public
   • Établir les documents administratifs : Urssaf, Pôle Emploi, certificats de travail, attestations diverses
   • Commander les titres Restaurants et CESU
2. Actions de Formation :
   • Gérer les inscriptions, relancer les agents, contrôler l'édition des accusés, convocations, refus, reports, attestations
   • Consulter les organismes de formation (CNFPT et autres)
   • Gérer administrativement et financièrement les formations : dossiers, bons de commande, ordres de mission, réservations, remboursements
   • Mettre en œuvre, piloter et suivre le plan de formation : analyser besoins, concevoir le plan, développer outils, relations avec les intervenants, communication
3. Gestion d'une partie du risque statutaire :
   • Déclarer les arrêts de travail (accidents, longues maladies, CMO IRCANTEC)
   • Suivre le remboursement des Indemnités Journalières

Profils recherchés :

• Expérience significative (minimum 2 ans) sur un poste similaire
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Cosoluce PARME serait un plus)
• Capacités organisationnelles, rigueur, disponibilité, autonomie, sens de l'initiative
• Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
• Sens de l'anticipation, respect des délais
• Sens de l'écoute, de l'analyse, discrétion et confidentialité
• Sens du service public