Assistant ressources humaines (h/f)

TN France; France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans le domaine des ressources humaines vous attend au sein d'une collectivité dynamique. En tant qu'Assistant Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des rémunérations et des indemnités, tout en assurant un soutien administratif essentiel. Vous serez responsable de la mise en œuvre des processus de paie, de la rédaction de contrats, et de la gestion des frais de déplacement. Ce poste offre un environnement de travail collaboratif, avec des horaires réguliers et la possibilité de télétravail après six mois d'ancienneté. Si vous êtes rigoureux, organisé, et avez un bon sens des responsabilités, cette position est faite pour vous.

Prestations

Prime annuelle

Régime indemnitaire (RIFSEEP)

Participation à une mutuelle labellisée

Télétravail possible 1 jour/semaine

Adhésion aux comités d'action sociale

Qualifications

• Expérience dans la gestion des ressources humaines au sein d'une collectivité.
• Bonne connaissance de l'organisation d'une collectivité et de ses règles.

Responsabilités

• Rassembler et contrôler les éléments variables de paie.
• Rédaction des contrats de travail pour le personnel non titulaire.
• Gestion administrative et comptable des frais de déplacement.

Connaissances

Connaissance du statut de la Fonction Publique

Capacité à rechercher et analyser des informations juridiques

Maîtrise de l'outil informatique

Capacités d'analyse et de synthèse

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Formation

Bac +2/3 en ressources humaines ou comptabilité

Outils

CIRIL

Logiciels bureautiques

Description du poste

Assistant ressources humaines (h/f), Saône-et-Loire

Saône-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire/Prime annuelle/Régime indemnitaire (RIFSEEP) Descriptif de l'emploi Au sein du service des Ressources Humaines, l’agent (H/F) est le référent de la gestion opérationnelle des indemnités des élus et de la rémunération des agents de la collectivité. Missions / conditions d'exercice •Rémunération des agents :
- Rassembler, contrôler et calculer les éléments variables de paie en portant un soin particulier à la bonne application des règles statutaires et des règlements intérieurs
- Traiter les états de charges mensuels
- Mise sous pli des bulletins de paie et d’indemnités des élus
- Réaliser ponctuellement des simulations de salaire
- Gérer les dossiers de chômage et mettre en paiement les actes
- Appui technique pour garantir la fiabilité et la conformité des rémunérations

•Contrat de travail des personnels non titulaires :
- Rédaction des contrats de remplacement sollicités par les services
- Suivi des échéances de contrats à durée déterminée pour suites à données, en collaboration avec les services concernés
- Réalisation des attestations Pôle Emploi et certificats de travail (fins de contrats)

•Gestion administrative et comptable des frais de déplacement
- Recensement et vérification des ordres de mission (ponctuels et permanents)
- Réception et contrôle des pièces justificatives
- Établissement des états de frais de déplacement et mandatement

•Missions diverses :
- Assurer l'accueil et l'information des agents et des services
- Suivi financier en lien avec la responsable du Service RH (engagement, bon de commande...)
- Suivi des remboursements du Centre de Gestion
- Polyvalence sur le service

Activités
•Mise en œuvre des processus de la paie dans le respect du statut et des normes juridiques, dans un contexte de dématérialisation croissante.

Liens fonctionnels : Communication permanente avec le Chef de Service et transversalité avec les autres gestionnaires RH. Échanges réguliers avec l’ensemble des services.

CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Particularités ou contraintes du poste :
Horaires réguliers sur la base de 39 heures hebdomadaires
Disponibilité pendant la période du traitement de la paie

REMUNERATION ET AVANTAGES COLLECTIFS
•Rémunération statutaire
•Prime annuelle
•Régime indemnitaire (RIFSEEP)
•ARTT
•Participation à une mutuelle labellisée
•Télétravail possible 1 jour/semaine à partir de 6 mois d'ancienneté
•Adhésion aux comités d'action sociale local et national à partir de 6 mois d'ancienneté Profils recherchés - Savoir-faire :
•Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité
•Connaissance du statut de la Fonction Publique
•Capacité à rechercher et analyser des informations juridiques
•Maîtrise de l'outil informatique dont CIRIL
•Maîtrise des logiciels bureautiques
•Capacités d'analyse et de synthèse
•Rigueur et sens de l'organisation

Savoir-être :
•Initiative
•Sens des responsabilités
•Qualités relationnelles et rédactionnelles
•Discrétion professionnelle

Formations requises : De formation supérieure dans le domaine des ressources humaines ou de la comptabilité (Bac +2/3), vous justifiez d'une expérience similaire au sein d'un établissement public ou d'une collectivité territoriale