ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F

Réservoir Jobs; Chavannes-sur-Reyssouze; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en expansion recherche un(e) responsable des ressources humaines pour gérer la paie, suivre les pointages et coordonner la sécurité des employés. Vous intégrerez une équipe dynamique et aurez des missions variées dans un environnement multisites. Une expérience confirmée en gestion administrative RH est indispensable.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines.
• Bonne maîtrise des outils de suivi et de reporting.
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gérer les pointages et les absences du personnel.
• Élaborer les bulletins de paie mensuels.
• Assurer le suivi des contrats et des visites médicales.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi des paies

Gestion de l'intérim

Connaissance de la sécurité

Description du poste

Au sein de cette PME industrielle, forte de plus de 50 ans d'existence et spécialisée dans la fabrication de pièces techniques sur-mesure, vous serez en charge des missions suivantes :

Vos missions :

Vous intégrerez une équipe RH dynamique, au sein d'un environnement multisites. Vos missions seront variées et stratégiques pour le bon fonctionnement de l'organisation :

Gestion administrative RH :

• Suivi quotidien des pointages : retards, absences, plannings, heures de production, avec mise à jour en temps réel
• Préparation des badges d'accès pour les nouveaux entrants
• Suivi des absences : congés, maladie, JRTT, etc.
• Gestion des formalités d'embauche : DPAE, conventions de stage
• Gestion des départs : solde de tout compte, attestation Pôle emploi, certificat de travail
• Relations avec la médecine du travail : convocations aux visites médicales (embauche, périodique, reprise), mise à jour des suivis

Paie & gestion du personnel :

• Élaboration mensuelle des bulletins de paie
• Paiement des acomptes, traitement des IJSS, suivi des saisies-arrêts
• Établissement des attestations de salaires, suivi des arrêts de travail
• Tenue à jour des indicateurs RH : effectifs, absentéisme, AT/maladie, heures mensuelles, masse salariale
• Mise à jour de divers fichiers de suivi RH : heures de délégation, diplômes, tableaux de bord

Gestion de l'intérim :

• Transmission des relevés d'heures hebdomadaires
• Suivi des contrats d'intérim, des factures (contrôle & saisie en comptabilité)
• Coordination des visites médicales intérimaires

Sécurité & prévention :

• Déclarations d'accidents du travail
• Enregistrement et mise à jour des documents liés à la sécurité : soins, habilitations, formations
• Suivi des soins pharmacie, mise à jour des dossiers sécurité

Tâches ponctuelles :

• Préparation des élections professionnelles (CSE)
• Mise à jour de documents internes