Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité, en effectuant la synthèse. Il traite ces informations dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. Il assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans la gestion administrative.

Missions / conditions d'exercice

1. Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
2. Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
3. Gestion administrative du temps de travail.
4. Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
5. Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
6. Collecte, exploitation et organisation des informations saisies, ainsi que l'élaboration de documents de synthèse.
7. Gestion de la paie.

Profils recherchés

- SAVOIRS :

• Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'État et les statuts particuliers.
• Maîtriser les outils de gestion du personnel, le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
• Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
• Établir des plans de formation selon le cadre réglementaire, en utilisant les techniques et outils de planification.
• Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4, ...).
• Connaître la législation du travail, le cadre juridique disciplinaire de la collectivité, ainsi que les instances et processus de décision.
• Appliquer la politique RH de la collectivité.
• Respecter l'organisation de la DRH et des autres services, ainsi que la marge d'autonomie des acteurs.

- SAVOIR FAIRE :

• Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels.
• Élaborer les tableaux et listes pour les avancements et changements de grade.
• Préparer les dossiers pour les instances paritaires, rédiger procès-verbaux et actes administratifs.
• Appliquer les statuts et règles internes.
• Orienter vers des formations adaptées aux projets de l'agent ou de sa hiérarchie.
• Recueillir et formaliser des indicateurs en matière de formation.
• Recrutement : identifier des CV correspondant aux besoins.
• Synthétiser et présenter des informations clairement.

- SAVOIR ETRE :

• Avoir le sens du contact et des responsabilités.
• Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Savoir manager et encadrer une équipe.
• Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs.
• Être rigoureux, autonome, organisé et réactif.
• Savoir évoluer avec les systèmes d'information et de communication.