Assistant Ressources Humaines H/F

Api Restauration; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de restauration collective recherche un assistant RH en CDI. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines, de l'accueil des nouveaux employés à la préparation des dossiers pour les organismes externes. Ce poste nécessite une formation en ressources humaines et une expérience préalable, ainsi qu'une organisation et un sens relationnel développés. Des avantages tels qu'un 13ème mois et la participation aux bénéfices sont offerts.

Prestations

13ème mois

Participation aux bénéfices

Comité d'Entreprise

Mutuelle

Participation aux frais de transport

Qualifications

• Diplôme BAC+2/3 en Ressources Humaines requis.
• Expérience similaire comme assistante RH souhaitée.
• Maîtrise de la législation des RH nécessaire.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives liées au personnel.
• Préparer les variables de paie et suivre les absences.
• Elaborer des dossiers administratifs pour les organismes externes.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Relationnel

Formation

BAC+2/3 en Ressources Humaines

Outils

Outils informatiques

Description du poste

API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France.

Avec ses 12 000 salariés, notre groupe est en constant développement.

Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !

Missions du poste

Sous la responsabilité de l’équipe de direction, il assure l’ensemble des tâches d’accueil, de classement, de rédaction et de suivi des dossiers du personnel de son arrivée dans l’entreprise jusqu’à sa sortie.

Il s’occupe de l’ensemble des tâches administratives afférentes à la Direction Régionale et veille à la qualité de la présentation et de mise en forme (Contrat de travail, DPAE, intégration des salariés recrutés, avenants, arrêt maladie, courriers, etc.)

Il est responsable de la tenue et du suivi des dossiers du personnel et de leur classement.

Il suit les dossiers maladie et prévoyance.

Il renseigne les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales, etc.).

Il gère les absences des salariés.

Il prépare les variables de paie (absences, indemnités journalières, titres de transport, etc.).

Il élabore les dossiers administratifs destinés à des organismes externes (formations, salons de recrutement, etc.).

Il gère les priorités en fonction de l’importance des dossiers et des urgences.

Il rencontre régulièrement les équipes sur leurs différents lieux de travail.

Il assiste pour le suivi des formations, des feuilles de pointage du personnel, du suivi médical, des notes de frais.

Il veille à la confidentialité des informations et des documents.

Profil du poste

Doté d’un BAC+2/3 en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience similaire d’assistante RH.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les techniques de secrétariat (classement, accueil téléphonique, etc.).

La maîtrise de la législation est indispensable, celle de la Convention Collective Nationale des Entreprises de Restauration de collectivités est un plus.

Vous êtes dynamique, autonome, organisé et rigoureux.

Vos qualités relationnelles et votre goût du travail bien fait vous permettront de véhiculer l’image de marque de l’entreprise.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) :

• Temps complet
• Salaire proposé selon profil et expérience
• Du lundi au vendredi inclus
• 13ème mois
• Participation aux bénéfices
• Comité d'Entreprise
• Mutuelle
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
• Poste à pourvoir en septembre 2025

API est une entreprise inclusive qui s'épanouit grâce à la diversité.

Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.