Assistant Ressources Humaines F / H CDI

Altavia; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Altavia recherche un(e) gestionnaire RH pour rejoindre son équipe à Saint-Ouen. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative du personnel, du développement des compétences et participera activement au processus de recrutement. Ce poste offre des avantages tels que télétravail, RTT et tickets restaurant.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

RTT

13e mois

Tickets restaurant

Mutuelle

Accès gratuit au parking

Qualifications

• Expérience RH d'au moins 2 ans, idéalement en administration du personnel.
• Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de gestion.
• Capacité à gérer diverses tâches avec rigueur et agilité.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif des collaborateurs, y compris les contrats et absences.
• Déployer les plans de formation, y compris logistique et suivi budgétaire.
• Participer au processus de recrutement autonome pour stagiaires et alternants.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Agilité

Formation

Bac+3 à Bac+5 en administration du personnel/RH

Outils

Google Suite

Word

Excel

Lucca

Talentsoft

Description du poste

Altavia Connect est LA structure du groupe ALTAVIA qui héberge les métiersau service des Business Units du groupe : les fonctions support,et quipropose des outils permettant une transformation digitale indispensable aux clients du groupe.

Votre rôle :

Au sein de l'équipe Capital Humain, vous contribuerez activement aux missions quotidiennes du service en charge des BU « fonctions supports » du groupe.

Votre job s’articule autour de missions principales :

1. Gestion administrative du personnel

Vous prendrez en charge l'intégralité du suivi administratif des collaborateurs, de leur intégration à leur départ. Cela inclut :

• La rédaction des contrats de travail, avenants et courriers administratifs divers
• La gestion des attestations, suivi des absences et des visites médicales
• La transmission des éléments de paie à notre service situé à Nantes
• La mise à jour des dossiers du personnel et des informations dans les outils SIRH

2. Développement des compétences

Vous serez en charge du déploiement des plans de formation et vos missions comprendrons :

• La recherche et sélection des organismes de formation
• L’organisation logistique des sessions (planning, convocations, relation avec les prestataires)
• Le suivi administratif et budgétaire : conventions, dossiers de financement OPCO, facturation

Vous participerez aux différentes étapes du process de recrutement, notamment :

• La rédaction et diffusion des annonces
• Le tri et présélection des candidatures
• La gestion en autonomie des recrutements de stagiaires et d’alternants

Évolution des missions : Ces responsabilités pourront être ajustées en fonction des projets du service et de vos appétences et compétences.

Ce qu’il vous faut pour mener à bien la mission :

• Formation : Diplômé(e) d'un Bac+3 à Bac+5, idéalement avec une spécialisation en administration du personnel et / ou ressources humaines.
• Expérience : Vous justifiez d'une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un service RH, et avez déjà fait vos preuves en administration du personnel. Une expérience en suivi de la formation et / ou recrutement serait également fortement appréciée.
• Compétences et qualités : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre agilité. Adaptable, vous appréciez la diversité des tâches et êtes à l'aise avec la suite Google et les outils informatiques (Word, Excel). La connaissance de Lucca et / ou Talentsoft est un plus.

L'environnement :

Les locaux de Saint Ouen, c’est une déco et une architecture au top à deux pas des puces, aménagés pour nous croiser ... souvent !

Une grande halle ajourée avec des espaces très agréables et conviviaux, des salles de réunions équipées, un Atrium, un patio en extérieur pour les pauses,notre "Human Café", le roof top, ou encore : une salle de sport, une bibliothèque, un piano, une borne d'arcade, ping pong / baby foot … Il y en a vraiment pour tous les goûts ;)

Ce que nous proposons :

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, après intégration

RTT, 13e mois, tickets restaurant, mutuelle

Des transports à proximité : les lignes de M° 13 et 14 sont à 10 minutes à pied

Un accès gratuit au parking extérieur pour y garer voiture, vélo, trottinette etc.

La participation aux divers événements sur le site comme la semaine du bien être au travail, la semainedu handicap,les meetup et soirées à thème

Altavia, un groupe engagé :

La diversité est une force que nous cultivons.

Notre groupe promeut une politique de diversité et d’égalité, et attache une grande importance à l’identification et au développement de tous les talents.

Nous sommes labellisés #activateurdeprogrès

Notre rôle de co-armateurs de ' STAND AS ONE Altavia ️' s'accompagne d'une proximité unique avec le skipper Éric Bellion. Cet engagement, qui est très proche de nos valeurs humaines, nous pousse à l'accompagner personnellement et stratégiquement dans chaque étape de son défi.

On n'attend plus que vous !

GIF optionnel, à choisir en fonction de la BU / type d'annonce etc...)

L'équipe #Altavia.Fonctions.Support

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