Assistant Ressources Humaines - F / H

SETEC; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un(e) assistant(e) RH à Paris. Vous serez responsable de la gestion des activités administratives et opérationnelles des ressources humaines. Le poste nécessite une expérience de plus de 3 ans dans un secteur similaire et de bonnes compétences en communication. Des avantages tels que l'accès à un restaurant interentreprise et des tickets restaurant sont offerts.

Prestations

Accès au restaurant interentreprise

Tickets restaurant pour télétravail

Participation et intéressement

Mutuelle (prise en charge à 72%)

Engagement pour la qualité de vie au travail

Qualifications

• Expérience de plus de 3 ans dans un secteur similaire.
• Bonne maîtrise du pack Office.
• Aisance avec les SIRH.

Responsabilités

• Participation au développement du service RH.
• Gestion administrative et opérationnelle des activités RH.
• Accompagnement des salariés au quotidien.

Connaissances

Rigueur

Confidentialité

Relationnel

Esprit d'initiative

Formation

BAC+2 ou 3 (BTS, BUT… ou formation RH)

Outils

Pack Office

SIRH

Description du poste

À propos de nous

setec est un groupe d'ingénierie français, indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants à travers le monde. Animés par l’esprit "Ingénieurs et Citoyens", passionnés par la technique, nos 4 000 collaborateurs mobilisent chaque jour leurs compétences qu’ils mettent au service des clients et des projets.

setec hydratec est un bureau d’études techniques spécialisé dans l’ingénierie de l’eau.

Nos clients, majoritairement publics, nous commandent des études, de l'expertise ou encore de la gestion de projet et de la maîtrise d’œuvre en matière de traitement des eaux, d'hydraulique urbaine, fluviale et maritime, d'hydrogéologie, de géothermie, d'écologie et de Sites et Sols Pollués.

Nos techniciens et ingénieurs interviennent à toutes les étapes d'un projet : schémas directeurs, études de faisabilité, étude d'impact, suivi travaux, etc.

L’aventure commence en 1974, à Paris, quai de la Rapée, avec une poignée d'ingénieurs hydrauliciens qui étudient les crues de la Seine, imaginent les premiers modèles numériques et écrivent les fondamentaux du diagnostic de réseaux d'assainissement.

Nous sommes aujourd'hui 220, répartis sur 8 agences, animés par l'excellence technique, l'envie d'innover et le goût du service.

C'est ce collectif, enthousiaste et solidaire, que nous vous proposons de rejoindre !

Fort de votre esprit pionnier et de la passion du métier, vous deviendrez acteur de votre carrière et du développement de l'entreprise, en France comme à l'international.

Ici, certains se passionnent pour la méthanisation des boues urbaines, d’autres pour la renaturation des cours d'eau ; certains conseillent des élus locaux, d’autres étudient l’érosion du trait de côte ; certains développent des logiciels de modélisation, d'autres mènent des projets en Angleterre ou à l'Ile-Maurice.

Tous ont le sentiment d’effectuer un travail utile, de progresser et de transmettre, au sein d’une entreprise jouissant à la fois de l’agilité d’une PME et de la force d’un prestigieux groupe d'ingénierie français, setec, dont l'actionnariat est 100% salarié.

setec est engagée en faveur de la Diversité et de l’Inclusion. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.

Mission

Dans le cadre du développement du service de ressources humaines, nous recherchons un(e) assistant(e) RH.

L’assistant(e) en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Il / elle assiste l’équipe dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel principalement mais aussi au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.

Vous serez ainsi amené(e) à intervenir sur des missions variées :

• Participe au développement du service :

Suivi logistique et administratif concernant : les arrivées et les départs, des séminaires d’intégration et des forums, les périodes d’essai, gestion des habilitations, participation aux premières étapes du process recrutement : tri des cv…

Accompagne les salariés au quotidien : principales tâches

• Recense les éléments variables de paie

Effectue les demandes d’autorisation de travail lorsqu’il est nécessaire

• Met à jour les bases des données RH et tient à jour les dossiers administratifs des collaborateurs, ainsi que l’organigramme

Suit les visites médicales des salariés et les fiches d’aptitude

• Gère les demandes quotidiennes des salariés

Etablit les ordres de mission et documents associés pour la France et l’étranger en lien avec la direction internationale du Groupe

• Suit la conformité administrative liée au télétravail

Complète le CERFA de déclaration d’accidents de travail avec le salarié concerné

• Gère la campagne annuelle de mise à jour des transports

Cette liste de missions est indicative et pourra être élargie en fonction de votre profil. L’assistant(e) RH pourra également être en appui des autres assistantes (techniques et comptables) de l’entreprise si nécessaire.

L’équipe des ressources humaines et les conditions d’accueil :

Vous serez intégré(e) au sein de l’équipe RH, rattachée à la Direction Générale de la société, située au siège social (Paris 12). Votre parcours d’intégration comprendra :

• Participation aux séminaires d’intégration filiale et groupe setec
• Accompagnement dans la prise de poste par l’équipe (chargée RH, RRH…)
• Deux entretiens durant la période d’essai
• Formations adaptées selon votre profil

Profil

Issu(e) d’un BAC+2 ou 3 (BTS, BUT… ou formation RH), avec une expérience de plus de 3 ans dans un secteur similaire. Bonne maîtrise du pack Office et aisance avec les SIRH (systèmes d’information RH).

Votre rigueur, confidentialité, et relationnel sont essentiels. L’esprit d’initiative, la bonne communication et la réactivité sont également appréciés pour une intégration réussie.

Les avantages que nous proposons :

• Accès au restaurant interentreprise et tickets restaurant pour les jours de télétravail (max 2/semaine)
• Participation et intéressement, prime de vacances
• Avantages CSE : cinéma, magazines, loisirs, sorties culturelles
• Fondation setec, Forfait Mobilité Durables
• Mutuelle (prise en charge à 72%) et prévoyance
• Engagement pour la qualité de vie au travail : association sportive, crèche d’entreprise