ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES F / H

Civils de la Défense; Arcueil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère dynamique recherche un candidat motivé pour rejoindre son équipe de gestion administrative. Ce poste offre une occasion unique d'apprendre et de contribuer à la cyber défense tout en gérant des contrats pour des agents. Vous serez formé sur des outils spécifiques et aurez l'opportunité de développer vos compétences en gestion administrative. Si vous êtes organisé, rigoureux et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez une institution qui valorise l'initiative et l'autonomie dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• Poste débutant, accessible sans expérience.
• Rigueur, réactivité et capacité à travailler en équipe sont essentielles.

Responsabilités

• Vérifier la complétude des dossiers et rédiger des contrats.
• Assurer le suivi des contrats signés et participer à la pré-liquidation des rémunérations.

Connaissances

Microsoft Word

Microsoft Excel

Adaptabilité aux outils informatiques

Formation

Aucune expérience requise

Outils

SIRH ALLIANCE

SCENARIO NG

Description du poste

Au sein du ministère des armées, le centre ministériel de gestion (CMG) d’Arcueil est responsable du soutien RH des entités d’administration centrale, de la Direction générale de l'armement (DGA) et des services à compétence nationale. Il gère environ 14 500 agents, en paye environ 12 500 agents.

Le bureau de la gestion administrative, de la paye des contractuels et des ouvriers de l’état assure le recrutement, la gestion administrative et la prise en charge financière des contractuels, apprentis et ouvriers de l’état.

Dans le cadre de la mise en œuvre d’une filière CYBER DEFENSE au niveau du ministère des armées, vous êtes acteur du processus recrutement.

A la prise de poste, vous bénéficiez d’une formation sur l’élaboration des contrats sur le logiciel. Organisé et rigoureux, vous êtes chargé de vérifier la complétude des dossiers. Vous êtes en charge de la rédaction d’environ 557 contrats dans un logiciel (SCENARIO NG).

Une fois le contrat signé par le chef de bureau, vous assurez le suivi à savoir : transmission des contrats au RH de proximité pour obtenir la signature des agents, suivre leurs retours et parfois faire des relances.

Dans un second temps, vous participez à la pré-liquidation de la rémunération des agents concernés par cette manœuvre en étant aidé par un gestionnaire expérimenté.

Profil recherché

Poste débutant, accessible sans expérience.

Compétences souhaitées :

• Maîtrise de Microsoft Word, Microsoft Excel ;
• Capacité à s’adapter aux outils informatiques spécifiques (SIRH ALLIANCE, SCENARIO).

Savoir-être :

• Rigueur ;
• Réactivité ;
• Travail en équipe, sens du relationnel ;
• Organisation, méthode ;
• Autonomie, initiative.