Assistant Ressources Humaines en alternance (H / F)

UFIFRANCE Gestion; Bois-Colombes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

UFIFRANCE Gestion recherche un(e) assistant(e) RH en alternance pour rejoindre sa Direction des Richesses Humaines. Dans un environnement dynamique, vous serez formé(e) à la gestion administrative du personnel, au support des collaborateurs et au suivi RH. Ce contrat d'apprentissage vous permettra de développer vos compétences dans le domaine des ressources humaines tout en étant accompagné(e) par une équipe expérimentée.

Prestations

Télétravail occasionnel

Accompagnement formateur

Qualifications

• Formation Bac +4 ou +5 en Ressources Humaines ou Droit Social.
• Alternance à pourvoir à partir de septembre 2025.
• Rigueur dans le suivi des tâches administratives.

Responsabilités

• Rédaction des documents RH courants et suivi des périodes d'essai.
• Réception et traitement des demandes quotidiennes RH.
• Mise à jour des bases de données RH et reporting de l'activité.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance rédactionnelle

Organisation

Rigueur

Formation

Bac +4 ou +5 en Ressources Humaines ou Droit Social

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Date de début souhaitée : septembre 2025

Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation

Rattachement hiérarchique : Responsable Ressources Humaines

Domaine d’action : Toutes entités confondues (UFG, UFP, UFFB, Myria, CGPE)

Rejoignez la Direction des Richesses Humaines d’un groupe dynamique et multi-entités ! En tant qu’ assistant(e) RH en alternance , vous participerez activement aux missions du service RH et serez accompagné(e) par une équipe bienveillante composée d’un Responsable Ressources Humaines, d’un Juriste et de deux Chargés des Ressources Humaines et Recrutement.

Gestion administrative du personnel

• Rédactions des promesses d’embauche, des contrats de travail, des renouvellements de période d’essai, des avenants, attestations et documents RH courants;
• Suivi des périodes d’essai, absences, titres de séjour, visites médicales;
• Traiter les demandes quotidiennes RH des salariés et managers;
• Création, mise à jour et archivage des dossiers collaborateurs.
• Poster des offres d’emploi validées au préalable par le Chargé RH et recrutement;
• Réceptionner, trier et sourcer les candidatures ;
• Vérifier la conformité des documents administratifs des candidats;
• Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs;

Support aux collaborateurs

• Réception et traitement des demandes RH quotidiennes (attestations, informations RH, etc.);
• Aide à la gestion des flux d’entrée / sortie : intégrations, départs, mutations;
• Participation à l’organisation des parcours d’intégration.

Suivi RH et reporting

• Mise à jour des bases de données RH (SIRH, BVRH, tableaux Excel);
• Participation à l’élaboration de tableaux de bord (effectifs, mouvements du personnel, etc.);
• Contribution à la fiabilité des données administratives;
• Assurer un reporting régulier de son activité auprès de son manager.
• Formation Bac +4 ou +5 en Ressources Humaines ou Droit Social
• Alternance à pourvoir à partir de septembre 2025 – rythme idéal : 4 jours / 1 jour

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook);
• Aisance rédactionnelle;
• Organisation et rigueur dans le suivi des tâches administratives.

Qualités personnelles

• Discrétion, sens de la confidentialité;
• Esprit d’équipe, bon relationnel;
• Réactivité et autonomie;
• Goût pour les tâches administratives et la gestion de données.

Informations supplémentaires

• Contrat : apprentissage ou professionnalisation
• Rythme d’alternance : à définir
• Durée : 24 mois
• Démarrage : à partir de la rentrée de septembre 2025
• Télétravail : occasionnel, le présentiel permettant d’accompagner au mieux les alternants au quotidien en entreprise

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Assistant Alternance • Bois-Colombes, Île-de-France, France