Assistant Ressources Humaines en Alternance H/F

UFF; Bois-Colombes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez le département des Richesses Humaines d'un groupe dynamique ! En tant qu'assistant(e) RH en alternance, vous serez impliqué(e) dans la gestion administrative du personnel, le support aux collaborateurs et le reporting RH. Ce contrat de 24 mois à partir de septembre 2025 nécessite une formation Bac+4 ou 5 en RH ou Droit Social, avec une alternance idéale de 4 jours en entreprise et 1 jour de formation.

Qualifications

• Formation Bac+4 ou 5 en Ressources Humaines ou Droit Social.
• Maitrise des outils bureautiques comme Excel, Word, Outlook.
• Aisance rédactionnelle et bonne capacité d'organisation.

Responsabilités

• Rédaction des documents RH tels que contrats et promesses d'embauche.
• Suivi administratif des salariés : absences, titres de séjour.
• Mise à jour des bases de données RH et reporting.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Aisance rédactionnelle

Organisation

Rigueur

Formation

Bac+4 ou 5 en Ressources Humaines ou Droit Social

Description du poste

Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

Rattachement hiérarchique : Responsable Ressources Humaines

Domaine d'action : Toutes entités confondues (UFG, UFP, UFFB, Myria, CGPE)

Rejoignez la Direction des Richesses Humaines d'un groupe dynamique et multi-entités ! En tant qu'assistant(e) RH en alternance, vous participerez activement aux missions du service RH et serez accompagné(e) par une équipe bienveillante composée d'un Responsable Ressources Humaines, d'un Juriste, et de deux Chargés des Ressources Humaines et Recrutement.

Gestion administrative du personnel

• Rédaction des promesses d'embauche, des contrats de travail, des renouvellements de période d'essai, des avenants, attestations et documents RH courants ;
• Suivi des périodes d'essai, absences, titres de séjour, visites médicales ;
• Traiter les demandes quotidiennes RH des salariés et managers ;
• Création, mise à jour et archivage des dossiers collaborateurs ;
• Poster des offres d'emploi validées par le Chargé RH et Recrutement ;
• Réceptionner, trier et sourcer les candidatures ;
• Vérifier la conformité des documents administratifs des candidats ;
• Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Support aux collaborateurs

• Réception et traitement des demandes RH quotidiennes (attestations, informations RH, etc.) ;
• Aider à la gestion des flux d'entrée/sortie : intégrations, départs, mutations ;
• Participation à l'organisation des parcours d'intégration.

Suivi RH et reporting

• Mise à jour des bases de données RH (SIRH, BVRH, tableaux Excel) ;
• Participation à la collaboration sur des tableaux de bord (effectifs, mouvements du personnel, etc.) ;
• Contribution à la fiabilité des données administratives ;
• Assurer un reporting régulier de son activité auprès de son manager.

Formation Bac+4 ou 5 en Ressources Humaines ou Droit Social

Alternance à partir de septembre 2025, rythme idéal : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation

Compétences techniques

• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Organisation et rigueur dans le suivi des tâches administratives.

Qualités personnelles

• Discrétion, sens de la confidentialité ;
• Esprit d'équipe, bon relationnel ;
• Réactivité et autonomie ;
• Goût pour les tâches administratives et la gestion de données.

Informations supplémentaires :

• Contrat : apprentissage ou professionnalisation ;
• Durée : 24 mois ;
• Démarrage : à partir de septembre 2025 ;
• Télétravail : occasionnel, en présentiel pour accompagner au mieux les alternants en entreprise.

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Assistant Alternance • Bois-Colombes, France