Assistant ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) : [À préciser si nécessaire]

Ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Description de l'emploi

Sous l'autorité de la Responsable ressources humaines, l'assistant(e) ressources humaines aura en charge notamment l'établissement et le suivi du plan de formation, la gestion des agents non-titulaires, le suivi des carrières, la gestion des dossiers personnels.

Missions / conditions d'exercice

1. Gestion de la Formation :
   • Hiérarchiser les besoins recensés en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation de la collectivité à court, moyen ou long terme.
   • Assurer le conseil et le suivi auprès des agents pour les inscriptions aux préparations aux formations, préparations aux concours ou examens professionnels.
   • Concevoir et mettre à jour le plan de formation avec le chef de service.
   • Mettre en place des formations en intra et participer aux projets de formation en union avec le CNFPT et les communes du territoire.
   • Élaborer des tableaux de suivi dédiés à la formation et à l'actualisation des données.
   • Suivre l'évolution budgétaire et gérer les engagements de dépenses.
   • Établir un bilan annuel chiffré et qualitatif des formations réalisées par les agents.
2. Gestion administrative du personnel :
   • Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents et leur classement.
   • Dématérialiser les actes administratifs et courriers RH.
   • Dactylographier divers courriers du service.
   • Organiser des opérations administratives de recrutement (déclaration de vacances d'emploi, affichage et diffusion des annonces, réceptionner les candidatures, préparer entretien et réponses aux candidats).
   • Gérer l'action sociale : CNAS (adhésion, radiation, demande de prestations, conseils aux agents...).
   • Gérer les contractuels : identifier les CV, procéder au recrutement, établir les contrats, formalités d'embauche et de fin de contrat.
   • Gérer les carrières : reprise d'ancienneté, avancements, promotions, suivi des temps partiels et disponibilités.
   • Gérer la CVthèque dématérialisée et répondre aux candidatures spontanées.
   • Participer à la communication interne.
   • Organiser les manifestations du service (journée de cohésion, Noël du personnel).
   • Rédiger le compte rendu du Comité Social Technique et participer aux réunions si nécessaire.

Profils recherchés

Compétences techniques :

• Expérience souhaitée dans un service RH d'une collectivité ou EPCI, notamment sur des missions similaires.
• Maîtrise du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement de la collectivité, ainsi que ses processus décisionnels.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des règlements et enjeux spécifiques : relations sociales, gestion budgétaire, mobilité, formation, GPEEC.
• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et logiciels de gestion RH, ainsi que les règles de rédaction administrative.

Traits de personnalité :

• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle.
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens de l'écoute et du dialogue.
• Autonomie, rigueur, organisation et réactivité.