Assistant ressources humaine et amp juridique (h/f)

Fédération des Entreprises publiques locales; Metz; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines & Juridique pour soutenir les activités RH et juridiques. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel, du suivi des absences et de l'appui à la gestion de la paie. Vous contribuerez également à la rédaction de documents juridiques et à la mise à jour des documents administratifs. Ce poste offre une opportunité unique de travailler au sein d'une structure publique locale, où votre rigueur, votre esprit d'initiative et vos compétences en gestion seront valorisés. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et le droit, rejoignez cette équipe pour faire une différence.

Qualifications

• Expérience réussie dans les ressources humaines ou le droit.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et suivi des absences.
• Appui juridique et gestion administrative des documents.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Suivi des absences et congés

Appui à la gestion de la paie

Rédaction des contrats de travail

Rédaction de documents juridiques

Rigueur et organisation

Esprit d'initiative

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Formation

Licence générale (Bac+3) en Ressources Humaines

Licence en Droit

Licence en Gestion ou Administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Logiciels RH

Description du poste

Assistant ressources humaine et amp juridique (h/f)

Présentation de l'entreprise

GIE METROPOLIA
Le GIE METROPOLIA est un Groupement d'Intérêt Économique réunissant plusieurs structures publiques locales actives dans l'aménagement, le développement économique et la gestion urbaine sur le territoire de Metz et du Grand Est. Parmi ses membres figurent la SEBL Grand Est, Metz Techno'pôles, SAREMM, M3Congrès, Metz Parkings, ainsi que d'autres acteurs institutionnels, permettant la mutualisation des ressources humaines, financières et techniques au service des projets de ses membres.

Le GIE apporte un appui stratégique et opérationnel à ses membres dans plusieurs domaines, notamment les ressources humaines, le juridique, la gestion financière et comptable, le contrôle de gestion et l'administration générale.

Dans ce cadre, le GIE METROPOLIA recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines & Juridique pour renforcer son équipe et assurer un soutien aux activités RH et juridiques, en appui à la Responsable Juridique et à la Responsable des Ressources Humaines.

Description de la mission

Mission
Missions principales

1. Gestion des ressources humaines
   Sous la supervision de la Directrice des Servies Généraux, l'assistant(e) RH & Juridique assurera les missions suivantes :
2. Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés, rédaction des contrats de travail, avenants et courriers divers ;
3. Suivi des absences et congés : gestion des arrêts maladie, maternité, des congés payés et des absences en lien avec la paie ;
4. Appui à la gestion de la paie : collecte et vérification des éléments variables, suivi des déclarations sociales ;
5. Formation professionnelle : suivi des demandes de formation, relations avec les organismes de formation, mise à jour des plans de développement des compétences ;
6. Recrutement et intégration : rédaction et diffusion des offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens, suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
7. Participation aux relations sociales : préparation des réunions avec les représentants du personnel, rédaction des comptes rendus et suivi des actions décidées.

Appui juridique et gestion administrative
L'assistant(e) aura pour missions d'assurer un appui dans les domaines suivants :

1. Volet social (droit des sociétés) : mise à jour des documents juridiques (statuts, délégations de pouvoirs, PV d'assemblées générales, et Conseil d'administration, etc.) ;
2. Assurances : suivi des contrats d'assurances des différentes structures, déclaration et suivi des sinistres ;
3. Gestion locative : rédaction et suivi des baux, suivi des régularisations de charges et des litiges éventuels ;
4. Volet contractuel : aide à la rédaction et au suivi des contrats des sociétés.

Profil souhaité

Licence générale (Bac+3) en Ressources Humaines, AES, Droit, Gestion ou Administration ;
Expérience réussie dans l'un des domaines précisés.
Une expérience en entreprise publique locale, serait un atout.
Compétences attendues

1. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels RH ou de gestion documentaire ;
2. Bonnes capacités rédactionnelles pour la rédaction de documents juridiques et administratifs.

Aptitudes et comportements professionnels

1. Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers ;
2. Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
3. Esprit d'initiative et autonomie dans la gestion des missions confiées ;
4. Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec différents services.

Les missions décrites ci-dessus ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction des besoins des structures membres et des impératifs de service.