Assistant Responsable de Secteur — Pilotage & Planning

Notre Village Service Autonomie à Domicile Aide et Soins; Paris; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

Notre Village Service Autonomie à Domicile Aide et Soins recherche un assistant responsable de secteur en CDD d’au moins 6 mois, basé à Paris. Vous coordonnez les plannings des intervenants, organisez les prestations et participez à l’encadrement de l’équipe, tout en gérant les absences et les remplacements en lien avec les RS et le service.

Poste à temps plein, astreintes téléphoniques le soir et les week-ends selon les besoins du service, au sein d’un organisme dédié au domicile.

Responsibilities

• Organiser l’activité des intervenants à domicile en concertation avec les Responsables de Secteur : établissement des plannings mensuels et actions correctives.
• Mettre en place les nouvelles prestations en coordination avec les RS : mise à jour du planning et transmission des informations techniques et humaines à l’intervenante.
• Assister les RS dans l’encadrement d’une équipe de personnel d’intervention et accueil des intervenants.
• Gérer les absences imprévues des salariés et proposer des remplacements, mise à jour sur l’application Contact et sur le planning salarié.
• Gérer les absences prévues (CP, formation) : appels et remplacements.
• Suivre en temps réel l’écran de contrôle des prestations et contacter les salariés en cas d’anomalie.
• Suivre les indicateurs de modulation du temps de travail en concertation avec les RS.
• Réaliser la génération des cycles mensuels sur le logiciel Perceval et classer les dossiers clients.
• Assurer les astreintes téléphoniques en soirée et week-ends selon les besoins du service.

Job description

Notre Village Service Autonomie à Domicile Aide et Soins recherche un assistant responsable de secteur en CDD d’au moins 6 mois, basé à Paris. Vous coordonnez les plannings des intervenants, organisez les prestations et participez à l’encadrement de l’équipe, tout en gérant les absences et les remplacements en lien avec les RS et le service.

Poste à temps plein, astreintes téléphoniques le soir et les week-ends selon les besoins du service, au sein d’un organisme dédié au domicile.