ASSISTANT RESPONSABLE D'OPERATIONS H/F

CDC Habitat; France; Hybride; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

CDC Habitat, acteur majeur de l’habitat social en France, recherche un Pilote du suivi administratif et financier des opérations immobilières. Vous accompagnerez les Responsables d’Opérations dans le montage et la coordination des projets, de l’appel d’offres jusqu’à la réception.

Vous assurez le suivi juridique, technique et financier, rédigez les documents et contrôlez les situations de travaux et les budgets. Une expérience en montage d’opérations et une connaissance d’IKOS seront appréciées.

Qualifications

• Formation requise en gestion/économie/immobilier ou finance (BTS Professions immobilières + spécialisation ou équivalent).
• Expérience souhaitée dans le montage et le suivi d’opérations immobilières.

Responsabilités

• Piloter le suivi administratif et réglementaire des opérations de construction neuve et de réhabilitation.
• Constituer les dossiers de lancement, suivre les appels d’offres et contrôler les situations de travaux et d’honoraires.
• Rédiger les ordres de service et documents administratifs liés aux opérations.
• Élaborer et suivre les bilans financiers prévisionnels et rapports d’activité; suivre les flux de financement et la trésorerie.
• Réceptionner les devis, créer les bons de commande dans IKOS et rechercher des financements complémentaires.
• Suivre l’avancement financier et technique, signaler les écarts et assurer l’interface entre les intervenants.

Connaissances

Gestion budgétaire

Suivi administratif

Coordination de projets

Formation

Bac +3 en gestion, économie, immobilier ou finance

Outils

IKOS

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Votre rôle
Au cœur des opérations immobilières, vous accompagnez les Responsables d’Opérations dans le suivi administratif, réglementaire, technique et financier des projets. Vous jouez un rôle central dans la fiabilisation des données, l’analyse des équilibres financiers et la coordination des différents intervenants, de l’appel d’offres jusqu’à la réception des opérations.

Piloter le suivi administratif et réglementaire

• Participer au montage administratif, juridique et technique des opérations de construction neuve et de réhabilitation.
• Constituer les dossiers de lancement, contribuer à la gestion des appels d’offres et assurer le suivi des marchés.
• Contrôler les situations de travaux et d’honoraires, préparer les mises en règlement et suivre les échéances de chaque dossier.
• Rédiger les ordres de service et les documents administratifs liés aux opérations.

Sécuriser le suivi financier des projets

• Élaborer, mettre à jour et analyser les bilans financiers prévisionnels, les comptes rendus d’activité, les engagements et la trésorerie des opérations.
• Contrôler la cohérence des hypothèses financières et apprécier la faisabilité économique des projets au regard des objectifs de rentabilité ou de viabilité sociale.
• Suivre les appels de fonds, les honoraires, les échéanciers de financement et le reporting financier.
• Réceptionner les devis, créer les bons de commande dans IKOS et contribuer à la recherche de financements complémentaires.

Coordonner, alerter et faciliter

• Suivre l’avancement financier et technique des opérations et signaler rapidement les écarts ou points de vigilance.
• Assurer l’interface entre les services internes, les maîtres d’œuvre, les collectivités, les administrations, les organismes financeurs et les autres partenaires.
• Préparer les documents utiles au suivi des dossiers, effectuer les relances nécessaires et accompagner la constitution des dossiers normatifs et de financement.

Développer les outils et les méthodes

• Assurer une veille sur les dispositifs de financement et les outils de simulation.
• Mettre à jour les outils internes d’aide à la décision et accompagner les équipes projets dans leur utilisation.

Le profil que nous recherchons
Formation : Bac +3 en gestion, économie, immobilier ou finance (BTS Professions immobilières complété d’une spécialisation, BUT GEA, licence professionnelle ou formation équivalente).

Expérience : une première expérience réussie dans le montage et le suivi d’opérations immobilières est attendue.

Vos atouts pour réussir

• Excellente maîtrise des outils de gestion financière et comptable et bonne aisance avec les systèmes d’information de gestion.
• Connaissance de la réglementation des marchés publics ; des notions en urbanisme et en génie civil seront appréciées.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à respecter les délais, y compris dans un environnement exigeant.
• Solides capacités d’analyse, de synthèse, de communication et de présentation.
• Goût du travail transversal, sens du service et aptitude à coordonner des interlocuteurs variés.

Localisation du poste

France, DOM, Mayotte (976)

Lieu du poste

Télétravail

Jusqu'à 1 jour par semaine

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Spécialisation

Niveau d'expérience min. requis

Informations générales

Entité de rattachement

Relevez le challenge de l'habitat au sein d'un groupe en croissance !Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer un groupe expert des métiers de la construction, de la gestion locative, de la rénovation de l'habitat et de la Ville.Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels et au service de l'intérêt général.Notre gamme de logements répond à des besoins très divers et favorise la mise en œuvre d'un véritable parcours résidentiel, adapté aux différentes étapes de la vie.Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer un collectif de passionnés.Notre Groupe offre plusieurs centaines de métiers. Une multitude d'opportunités vous attend.Si vous aussi vous souhaitez, avoir un métier porteur de sens dans un environnement stimulant et bienveillant, nous sommes faits pour nous rencontrer !CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.